Организация отвечает за миграционный учет иностранного работника, когда она принимающая сторона, - предоставила ему жилое или иное помещение для проживания либо он фактически живет по адресу организации или в ее помещении без адреса, например в бытовке на стройке (п. 7 ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 21 109-ФЗ). Тогда организация подает уведомление о прибытии в течение семи рабочих дней со дня прибытия работника в место пребывания. Если работник живет в квартире у частного лица, принимающая сторона - этот собственник, а не работодатель.
Коротко
- Когда это вы
- Организация дала жилье или работник живет по адресу организации (ч. 2 ст. 21 109-ФЗ)
- Общий срок
- 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания (ч. 3 ст. 20)
- Вахта, гостиница
- 1 рабочий день, следующий за днем прибытия (ч. 3.1 ст. 20)
- ЕАЭС
- Учет не нужен первые 30 суток с въезда (п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС)
- ВКС
- Учет не нужен первые 90 дней с въезда (ч. 4.1 ст. 20)
- Штраф
- Организации 400-500 тыс. руб. за каждого (ч. 4 ст. 18.9 КоАП)
Когда организация - принимающая сторона
| Ситуация | Кто принимающая сторона | Норма |
|---|---|---|
| Организация арендовала квартиру или общежитие и поселила работника | организация | п. 7 ч. 1 ст. 2 109-ФЗ |
| Работник живет на объекте, в бытовке, на территории организации | организация, учет по адресу организации | ч. 2 ст. 21 109-ФЗ |
| Вахтовый поселок | организация, срок 1 рабочий день | ч. 3.1 ст. 20, ч. 2 ст. 21 109-ФЗ |
| Работник снимает квартиру сам у гражданина | собственник или сам работник по договору найма | ч. 3.5 ст. 22 109-ФЗ |
| Работник живет в гостинице | гостиница | ч. 3.1 ст. 20 109-ФЗ |
П. 7 ч. 1 ст. 2, ч. 3 и 3.1 ст. 20, ст. 21, 22 109-ФЗ (ред. от 31.07.2025)
Сроки по категориям
| Категория | Срок уведомления о прибытии | Норма |
|---|---|---|
| Общий случай, включая работников с патентом и визовых | 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания | ч. 3 ст. 20 109-ФЗ |
| Вахтовый метод, гостиница, стационар | 1 рабочий день, следующий за днем прибытия | ч. 3.1 ст. 20 109-ФЗ |
| Граждане ЕАЭС, прибывшие для работы | освобождены от учета 30 суток с въезда, дальше - по общему правилу | п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС |
| ВКС и члены семьи | освобождены 90 дней с въезда, затем 7 рабочих дней | ч. 4.1 ст. 20 109-ФЗ |
Особые сроки для отдельных стран по двусторонним соглашениям (например, для граждан Таджикистана) мы пока не сверили по тексту соглашений - смотрите страницу гражданства - Прием на работу граждан СНГ.
Как подать
Принимающая сторона подает уведомление о прибытии непосредственно в орган миграционного учета, лично или в электронной форме, через ФГУП или уполномоченную организацию, через МФЦ или почтой (п. 2 ч. 2 ст. 22 109-ФЗ). После подачи она передает работнику отрывную часть уведомления. Учет временно пребывающего иностранца ставится на срок, заявленный в уведомлении, но не более чем на год (ч. 6.1 ст. 22). Форма и пример заполнения - Уведомление о прибытии иностранного гражданина.
Ответственность
Неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учету - ч. 4 ст. 18.9 КоАП. Должностные лица - 40-50 тыс. руб., организации - 400-500 тыс. руб., граждане - 2-4 тыс. руб., с 03.11.2026 - 4-6 тыс. руб. (294-ФЗ). Штраф - за каждого иностранца отдельно (примечание к ст. 18.9).
Чем учет не является
Уведомление о прибытии не заменяет уведомление МВД о приеме на работу по приказу N 290. Это две разные обязанности - учет по 109-ФЗ при проживании и уведомление по п. 8 ст. 13 115-ФЗ при заключении договора - Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу.
Источники
- Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ, ст. 2
- Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ, ст. 20
- Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ, ст. 21
- Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ, ст. 22
- КоАП РФ, ст. 18.9
- Договор о Евразийском экономическом союзе, ст. 97