Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу по приказу МВД N 290

Уведомление о приеме иностранного гражданина подается в МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. Форма - приложение 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 N 290, к ней обязательно прикладывается согласие на обработку персональных данных. Подают в подразделение по вопросам миграции МВД того региона, где иностранец фактически работает, - лично, через ФГУП, заказным письмом или через Госуслуги.

Кто подает и в каких случаях

Уведомление о заключении договора подает работодатель или заказчик работ, который привлек иностранного гражданина к работе. Обязанность одинакова для организаций, ИП, филиалов и представительств иностранных компаний, адвокатов, нотариусов и граждан России, нанимающих иностранца. Форма одна и для трудового договора, и для договора ГПХ на выполнение работ или оказание услуг.

Уведомление нужно при заключении и при прекращении договора. Об изменении условий уже заключенного договора (перевод, новая должность, новый оклад) отдельно уведомлять не нужно - так следует из позиции Конституционного суда, на которую ссылаются комментарии к п. 8 ст. 13 115-ФЗ.

Абз. 1 п. 8 ст. 13 115-ФЗ; п. 1 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290; Постановление КС РФ от 04.02.2020 N 7-П

Уведомление о приеме иностранца по категориям

По гражданам Беларуси источники расходятся. Национальный порядок привлечения к работе на них не распространяется, и комментарии к ст. 13 допускают, что уведомление можно не подавать. Прямого исключения в п. 8 ст. 13 нет, поэтому безопасный вариант - подать уведомление в общем порядке.

Абз. 1 п. 8 ст. 13, п. 4 ст. 13 115-ФЗ; раздел 3 и п. 3.1 прил. 7 к приказу МВД N 290; ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014

Как считать срок

Срок - не более трех рабочих дней с даты заключения договора. День заключения не считается, отсчет идет со следующего дня, выходные и нерабочие праздничные дни пропускаются по производственному календарю. Если договор подписан в субботу, считать все равно начинают со следующего дня.

Если иностранец фактически допущен к работе раньше, чем подписан договор, договор считается заключенным с даты допуска. Срок уведомления в этом случае считайте от даты допуска.

Абз. 1 п. 8 ст. 13 115-ФЗ; ч. 2 ст. 67 ТК; ПП РФ от 24.09.2025 N 1466 и от 17.09.2026 N 1187 о переносе выходных дней

Лучший день подачи - день подписания договора. Три рабочих дня - это предел, а не рекомендация. Если уведомление вернут с отказом, срок не продлевается, и повторная подача после него уже будет с опозданием.

Куда подавать

Уведомление подается в территориальный орган МВД на региональном уровне - главное управление или управление МВД по субъекту, его подразделение по вопросам миграции - в том субъекте, где иностранец фактически работает. Место регистрации компании роли не играет. Офис в Москве, работник трудится на объекте в Тверской области - уведомление уходит в УМВД по Тверской области. Районный отдел полиции уведомление о заключении договора не принимает - в Порядке такого канала нет.

Если работник с патентом работает в двух субъектах по ст. 13.3-1 115-ФЗ (Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область), уведомление подается в каждый субъект, а в п. 3.4 формы указываются все адреса работы. Если работник начинает работать во втором субъекте позже, туда уведомляют в течение трех рабочих дней с начала работы там.

Абз. 1-2 п. 8 ст. 13 115-ФЗ; п. 1 и 8 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290; п. 3.4 прил. 7

Миграционными вопросами до 2016 года занималась ФМС, ее функции переданы МВД Указом Президента РФ от 05.04.2016 N 156. Запросы "уведомление в ФМС о приеме иностранного гражданина" и "уведомление в миграционную службу" - про то же самое уведомление в МВД.

Пошагово

1. Проверьте документы до подписания - паспорт, основание для работы (патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ или статус гражданина ЕАЭС), регион и профессию в патенте, учет по месту пребывания. Подробно - в разделе Проверка иностранца перед приемом на работу.
2. Подпишите трудовой договор или договор ГПХ. Дата подписания - точка отсчета срока. Сразу посчитайте крайний день подачи.
3. Возьмите у работника согласие на обработку персональных данных по образцу приложения 2 к Порядку. Удобно сразу взять и согласие для будущего уведомления об увольнении - см. Согласие иностранца на обработку персональных данных.
4. Заполните форму приложения 7. Данные работника переносите из паспорта и документа об учете - ФИО и реквизиты должны совпадать буква в букву.
5. Подайте уведомление в подразделение МВД региона работы в пределах трех рабочих дней - лично, через ФГУП, заказным письмом или через Госуслуги.
6. Сохраните подтверждение - справку о приеме, квитанцию и уведомление о вручении письма или сообщение о приеме с Госуслуг.

Генератор заполняет форму приложения 7 и согласие на обработку данных, проверяет поля до подачи и выдает PDF для печати. Данные не уходят на сервер - все считается в браузере.

Форма уведомления о приеме иностранного гражданина

С 1 сентября 2026 года действует форма из приложения 7 к приказу МВД N 290. Форма определяется датой подачи, а не датой договора - уведомление по договору от 28 августа, поданное в сентябре, подается уже по форме 290. Пустой бланк - приложение 7 в официальной публикации приказа на pravo.gov.ru.

Что заполняется по разделам.

Поле срока договора в п. 3.3 сверяйте с самим договором. Если в договоре срок до 31.12.2027, в уведомлении те же даты; если договор бессрочный, ставится отметка "бессрочный" и даты не пишутся. Разбор каждого поля с образцом заполнения - на странице Приложение 7 к приказу МВД N 290.

Правила заполнения

• Разборчиво от руки или на компьютере, на русском языке.
• Без зачеркиваний, исправлений, сокращенных слов и аббревиатур, кроме официальных.
• Все поля, которые относятся к вашему случаю, заполнены. Не хватает места - добавьте дополнительный лист по образцу приложения 1 к Порядку с номером и названием поля и ФИО работника.
• Два и больше листов - прошейте, пронумеруйте и сделайте заверительную запись на обороте последнего листа с числом листов, ФИО и подписью того, кто подает.
• На каждого иностранного гражданина - отдельное уведомление.

П. 2-7 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290; прил. 7 к приказу; п. 2 приказа МВД N 290 (вступление в силу с 01.09.2026)

Согласие на обработку персональных данных

К уведомлению прилагается согласие на обработку персональных данных. Рекомендуемый образец для уведомления о заключении договора - приложение 2 к Порядку подачи (Порядок - это приложение 9 к приказу). Согласие дается органу или организации, через которые подается уведомление, а также МВД России и Минцифры России. Образец не называет, кто именно его подписывает - иностранец или представитель работодателя, - поэтому безопасно иметь согласие от обоих. Подробно - на странице Согласие иностранца на обработку персональных данных.

П. 5 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290; прил. 2 к Порядку

Способы подачи уведомления

Для подачи через Госуслуги нужна электронная подпись по п. 10 Положения о Едином портале (ПП РФ от 24.10.2011 N 861). Бумажные способы равноправны электронному. Письмо лучше отправлять с описью вложения - Порядок ее не требует, но это доказательство того, что в конверте было именно уведомление.

Абз. 3 п. 8 ст. 13 115-ФЗ; п. 8, 10, 11 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290

После подачи

• При бумажной подаче должностное лицо проверяет заполнение и полномочия того, кто подает. Если найдет недостоверные сведения или нарушение формы, докладывает рапортом руководителю в течение суток после проверки.
• Электронное уведомление проверяется автоматически, сообщение о приеме приходит не позднее следующего рабочего дня.
• Сведения вносятся в информационную систему миграционного учета в течение трех рабочих дней с поступления.
• Корректирующего уведомления Порядок не предусматривает. Ошибку исправляет только новое уведомление, поэтому проверяйте данные до подачи.
• Храните подтверждение вместе с копией уведомления и согласием. При проверке МВД это главный документ.

П. 9-12 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290

Ошибки и отказы

Если уведомление сначала приняли, а потом пришел отказ, срок считается по-прежнему от даты договора. Подавайте исправленное уведомление сразу, в тот же день.

Ответственность

Неуведомление или нарушение порядка и формы уведомления - ч. 3 ст. 18.15 КоАП. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях - ч. 4. Штраф считается за каждого иностранного работника отдельно.

ИП отвечают как юридические лица. Изменения 294-ФЗ касаются только граждан, санкции для организаций не менялись. Подробно - Штраф за мигрантов.

Ч. 3, 4 ст. 18.15, примечания 1-2 к ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП (ред. от 04.08.2026); 294-ФЗ от 04.08.2026

Вопросы

Нужно ли уведомление о приеме иностранца с ВНЖ или РВП?

Да. Исключения для них в п. 8 ст. 13 115-ФЗ нет. Раздел 3 формы не заполняется, в п. 3.1 указывается пп. 1 п. 4 ст. 13 115-ФЗ.

Нужно ли уведомлять о приеме гражданина Казахстана, Киргизии или Армении?

Да, в общем порядке и в тот же срок. Патента у них нет, поэтому раздел 3 пустой, а в п. 3.1 указывается ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе.

Договор подписан, а работник не вышел. Подавать уведомление?

Да. Срок считается от даты заключения договора, а не от первого рабочего дня. Если договор потом аннулирован по ч. 4 ст. 61 ТК, дальнейшие действия оцените с юристом - прямого разъяснения МВД нет.

Можно ли подать уведомление до подписания договора?

Нет. Уведомляют о заключенном договоре - в п. 3.3 формы указывается дата заключения, она не может быть позже даты подачи.

Нужно ли уведомление при переводе на другую должность или изменении зарплаты?

Нет. Уведомляют только о заключении и прекращении договора, об изменении условий - не нужно.

Работник трудится в Москве и в Московской области. Сколько уведомлений?

По одному в каждый субъект, если работа идет по ст. 13.3-1 115-ФЗ. Во втором субъекте, где работа началась позже, - в течение трех рабочих дней с начала работы там.

Нужно ли уведомлять МВД при договоре ГПХ с иностранцем?

Да. Форма та же - приложение 7, в п. 3.3 отмечается гражданско-правовой договор.

Подали на Госуслугах, а ответа нет три дня. Что делать?

Сообщение о приеме должно прийти не позднее рабочего дня после получения. Если его нет, а срок истекает, подайте уведомление на бумаге лично или через ФГУП и сохраните оба подтверждения.

Источники

1. Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13
2. Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290, официальная публикация
3. Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290 на Консультанте
4. КоАП РФ, ст. 18.15
5. Трудовой кодекс РФ, ст. 67
6. Постановление Правительства РФ от 24.09.2025 N 1466 о переносе выходных дней в 2026 году
7. Постановление Правительства РФ от 17.09.2026 N 1187 о переносе выходных дней в 2027 году