Прием на работу иностранного гражданина маршрут работодателя в 2026 году

Прием на работу иностранного гражданина состоит из трех этапов. До подписи договора работодатель проверяет основание работы по категории работника - патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ или право работать без них. В день подписи заключается трудовой договор с обязательными сведениями ст. 327.2 ТК или договор ГПХ. После подписи в течение трех рабочих дней подается уведомление в МВД по форме приложения 7 к приказу МВД N 290. Трудоустройство иностранных граждан ниже разобрано по шагам, а в конце - что изменится с 01.01.2027.

Кого можно принять и на каком основании

Работодатель вправе принять иностранца, если у того есть право на труд в России, а у самого работодателя нет запрета привлекать иностранцев. Трудовой договор не может быть заключен, если федеральный закон или международный договор запрещает работодателю привлекать иностранных работников - например при региональном запрете на патентников по виду деятельности или превышении допустимой доли.

Подробно по каждой категории - в разделе Категории работников. Отдельно про работника с патентом - Иностранные работники на патенте.

Ст. 327.1 ТК; п. 4, 4.2, 5 ст. 13, п. 16 ст. 13.3 115-ФЗ (ред. от 26.07.2026); ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе

До подписи договора - что проверить

Ошибка на этом этапе стоит дороже всего. Если у работника нет действующего патента или он работает вне региона патента, это незаконное привлечение по ч. 1 ст. 18.15 КоАП - для организации 250-800 тыс. руб., в столичных регионах до 1 млн руб.

1. Паспорт и категорию работника - от нее зависит весь остальной список.
2. Документ-основание - патент, разрешение на работу, РВП или ВНЖ. Срок действия, регион, профессию, если она указана.
3. У патентника - чеки авансового платежа по НДФЛ. Патент действует только на оплаченный период.
4. Миграционную карту с целью "работа" и учет по месту пребывания.
5. Отсутствие работника в реестре контролируемых лиц - на сайте МВД, бесплатно.
6. Себя - если у работодателя есть неисполненное постановление о наказании за незаконное привлечение иностранцев, принимать по патенту нельзя.

Где и как проверять каждый пункт официально - Проверка иностранца перед приемом. Полный список документов по категориям - Документы при приеме иностранца.

Ст. 327.3 ТК; абз. 3 п. 1, п. 5, 16 ст. 13.3, п. 6 ст. 31.2 115-ФЗ; ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП (ред. от 04.08.2026)

День подписи - договор и прием

С иностранцем заключается трудовой договор на неопределенный срок, срочный - только по основаниям ст. 59 ТК. Окончание патента основанием для срочного договора не является. В договор вносятся обязательные условия ст. 57 ТК и дополнительно сведения ст. 327.2 ТК.

• Для временно пребывающего - сведения о патенте или разрешении на работу.
• Для временно проживающего - о РВП.
• Для постоянно проживающего - о ВНЖ.
• Для ВКС - основания оказания медицинской помощи с реквизитами полиса ДМС или договора работодателя с медорганизацией.

Срок договора теперь переносится в уведомление МВД - в п. 3.3 формы приложения 7 указываются даты начала и окончания или отметка "бессрочный". Даты в договоре и в уведомлении должны совпадать.

Вместо трудового договора можно заключить договор ГПХ на работы или услуги. Уведомление МВД нужно и в этом случае, а патентнику патент нужен так же, как по трудовому договору. Когда ГПХ уместен и чем рискует заказчик - ГПХ с иностранцем.

Образец и конструктор договора по категории - Трудовой договор с иностранным гражданином.

Ст. 57, 59, 327.1, 327.2 ТК; прил. 7 к приказу МВД N 290, п. 3.3

После подписи - уведомление МВД и учет

1. Подайте уведомление о заключении договора не позднее третьего рабочего дня после даты заключения. День заключения не считается, выходные и праздники пропускаются. Договор подписан в пятницу 23.10.2026 - крайний срок среда 28.10.2026 (26, 27, 28 октября).
2. Приложите согласие работника на обработку персональных данных по образцу приложения 2 к Порядку подачи. Без него уведомление подано с нарушением порядка.
3. Подайте в подразделение МВД региона, где иностранец фактически работает, а не по месту регистрации компании. Способы - лично, через ФГУП "ПВС" МВД России или ММЦ в Москве, заказным письмом с уведомлением о вручении, через Госуслуги с электронной подписью.
4. Сохраните подтверждение подачи - справку, квитанцию с уведомлением о вручении или электронное сообщение о приеме.
5. Сдайте сведения о приеме в СФР по форме ЕФС-1 по общим правилам персонифицированного учета.
6. Если организация - принимающая сторона (общежитие, вахта), поставьте работника на миграционный учет. Срок - 7 рабочих дней, при вахтовом методе и в гостиницах - 1 рабочий день.

Срок уведомления удобно считать калькулятором - он учитывает праздники и переносы 2026 и 2027 годов. Подробная инструкция по форме - Уведомление о приеме иностранного гражданина, подача онлайн - через Госуслуги.

Абз. 1 и 3 п. 8 ст. 13 115-ФЗ; п. 1, 5, 8, 10, 11 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290; ч. 3, 3.1 ст. 20 109-ФЗ

Пока работник работает - что контролировать

Прием не заканчивается уведомлением. Сроки, которые работодатель обязан держать под контролем, связаны с документами работника.

Как действовать, когда документ истек, - Истек патент или документ и Отстранение от работы иностранца.

П. 5, 8 ст. 13.3, п. 13 ст. 13.2 115-ФЗ; ст. 327.5, 327.6 ТК

Что изменится с 01.01.2027

• Самоуведомление патентника, работающего у организации или ИП, отменяется. Сейчас патентник сам подает уведомление в течение двух месяцев с выдачи патента. С 01.01.2027 эта обязанность остается только у тех, кто работает у физлиц для личных нужд. МВД заявило о новом порядке уже с 01.10.2026, по тексту закона - с 01.01.2027. Разбор расхождения - Самоуведомление патентника.
• Работодатель-физлицо перестает уведомлять МВД о патентниках, работающих у него для личных нужд, - уведомляет сам работник.
• Иностранец обязан содержать себя и иждивенцев на уровне не ниже прожиточного минимума региона с коэффициентом. Нет дохода по данным ФНС или он ниже норматива - патент не продлевают и аннулируют, а у работников без патента договор считается прекращенным. Применяется к данным за периоды с 2027 года. Разбор и калькулятор - Контроль доходов мигрантов с 2027 года.
• СФР начнет передавать в МВД сведения персонифицированного учета о трудовой деятельности иностранцев. Уведомление работодателя по приказу 290 при этом сохраняется.

Ст. 1 и ч. 1, 5 ст. 2 241-ФЗ от 26.07.2026; п. 7, 22 ст. 13.3, п. 8, 13 ст. 13, п. 9.1 ст. 5 115-ФЗ в ред. 241-ФЗ

Вопросы

Можно ли принять иностранца без патента, если он гражданин Казахстана?

Да. Граждане Казахстана, Киргизии и Армении работают без патента и разрешения на работу по ст. 97 Договора о ЕАЭС. Уведомление МВД о заключении договора подается в общем порядке.

Нужно ли уведомлять МВД о приеме работника с ВНЖ?

Да. Исключения для ВНЖ в п. 8 ст. 13 115-ФЗ нет, уведомление подается в те же три рабочих дня.

С какого дня считать три рабочих дня, если работник вышел до подписания договора?

С даты фактического допуска к работе. Договор, не оформленный письменно, считается заключенным с этого дня (ч. 2 ст. 67 ТК), от него и считается срок.

Можно ли принять патентника из Московской области на работу в Москве?

Только если губернаторы заключили соглашение по ст. 13.3-1 115-ФЗ и работник подпадает под его условия. Иначе работа вне региона патента - нарушение ч. 1 ст. 18.15 КоАП.

Нужен ли ИНН иностранца для приема?

Для заключения договора ИНН в перечне ст. 65 и 327.3 ТК нет. Поле ИНН в уведомлении по приказу 290 обязательно для работодателя, а не для работника.

Сколько стоит ошибка в уведомлении о приеме?

Нарушение порядка или формы уведомления наказывается так же, как неуведомление, - ч. 3 ст. 18.15 КоАП, для организаций 400-800 тыс. руб. или приостановление на 14-90 суток, за каждого работника.

Источники

1. Трудовой кодекс РФ, ст. 327.1
2. Трудовой кодекс РФ, ст. 327.2
3. Трудовой кодекс РФ, ст. 327.3
4. Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13
5. Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13.3
6. Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290, официальная публикация
7. Федеральный закон от 26.07.2026 N 241-ФЗ