Уведомление в МВД о приеме иностранного гражданина работодатель подает в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора или договора ГПХ, по форме приложения 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 N 290. Так же, в три рабочих дня, уведомляют о прекращении договора, а для высококвалифицированных специалистов дополнительно раз в квартал сообщают о выплате зарплаты. Все уведомления подаются в подразделение по вопросам миграции МВД, бывшую ФМС.
Коротко
- О приеме
- 3 рабочих дня с даты договора, приложение 7 к приказу МВД N 290
- Об увольнении
- 3 рабочих дня с даты прекращения, приложение 8
- Согласие ПДн
- Прикладывается к уведомлениям о приеме и увольнении, образцы - приложения 2 и 3 к Порядку
- ВКС
- Раз в квартал о выплате зарплаты, приложение 5
- Куда
- МВД по субъекту, где иностранец работает; для ВКС - орган, выдавший разрешение на работу
- Штраф
- Организации до 800 тыс. руб., в столичных регионах до 1 млн руб. за каждого работника
Какие уведомления подает работодатель
| Уведомление | Когда | Срок | Форма | Инструкция |
|---|---|---|---|---|
| О заключении трудового договора или ГПХ | при приеме | 3 рабочих дня | прил. 7 | Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу |
| О прекращении (расторжении) договора | при увольнении | 3 рабочих дня, не раньше даты прекращения | прил. 8 | Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином |
| О начале работы в другом субъекте | работник с патентом начал работать во втором регионе по ст. 13.3-1 | 3 рабочих дня с начала работы там | прил. 7 | Сроки уведомления о приеме иностранца |
| Об исполнении обязательств по зарплате ВКС | каждый квартал | последний рабочий день месяца после квартала | прил. 5 | Уведомление о выплате зарплаты ВКС |
| О трудоустройстве иностранца организацией по трудоустройству | трудоустроили иностранца к другому работодателю | 3 рабочих дня с даты трудоустройства | прил. 3 | Приложение 3 к приказу МВД N 290 |
К уведомлениям о приеме и увольнении прикладывается согласие на обработку персональных данных, к уведомлению по ВКС - тоже, по своему образцу. Подробно - Согласие иностранца на обработку персональных данных.
П. 4.7, абз. 1-2 п. 8 ст. 13, п. 13 ст. 13.2 115-ФЗ; прил. 3-9 к приказу МВД N 290
О чем уведомлять не нужно
- Об изменении условий договора - перевод, новая должность, новая зарплата. Уведомляют только о заключении и прекращении договора.
- О неявке работника, отпуске без сохранения зарплаты, невыплате зарплаты работнику не-ВКС - таких форм в приказе 290 нет.
- О самоуведомлении работника с патентом. Уведомление о трудовой деятельности в два месяца после выдачи патента подает сам иностранец, это его обязанность. С 01.01.2027 по 241-ФЗ она сохраняется только у тех, кто работает у граждан для личных нужд.
Постановление КС РФ от 04.02.2020 N 7-П; п. 7 ст. 13.3 115-ФЗ (ред. от 26.07.2026, новая редакция абз. 1 с 01.01.2027 по 241-ФЗ)
Что МВД сообщает работодателю
Обратный поток тоже есть. Об аннулировании патента работника МВД уведомляет работодателя в течение трех рабочих дней со дня решения. Получив такое уведомление, договор прекращают по п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК, а затем подают уведомление об увольнении по приложению 8.
П. 28 ст. 13.3 115-ФЗ; п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК
Куда подавать
| Уведомление | Адресат |
|---|---|
| О приеме, увольнении, втором регионе | территориальный орган МВД на региональном уровне в субъекте, где иностранец работает |
| О зарплате ВКС | ЦВМ МВД России или региональный орган МВД, который выдал ВКС разрешение на работу |
| Организации по трудоустройству | ЦВМ МВД России или региональный орган МВД в субъекте трудоустройства |
Способы подачи уведомлений о приеме и увольнении - лично или через ФГУП "ПВС" МВД России (в Москве - через ММЦ), заказным письмом с уведомлением о вручении, через Госуслуги с электронной подписью.
Запросы "уведомление в ФМС о приеме иностранного гражданина" и "уведомление в миграцию" - про это же уведомление. ФМС упразднена, ее функции с 2016 года у МВД по Указу Президента РФ от 05.04.2016 N 156.
Абз. 1, 3 п. 8 ст. 13 115-ФЗ; п. 1, 8 Порядка, прил. 9; п. 1 Порядка, прил. 6; п. 1 Порядка, прил. 4 к приказу МВД N 290
Уведомление МВД о приеме на работу иностранца - что изменилось с 1 сентября 2026 года
С 01.09.2026 действуют формы приказа МВД N 290, бланки прежнего приказа N 536 не применяются. Форма определяется датой подачи. Согласие на обработку персональных данных стало отдельным обязательным приложением. В форме о приеме есть поле срока договора - даты начала и окончания или отметка "бессрочный". Подробный разбор приказа - Приказ МВД N 290 от 12.05.2026.
П. 2 приказа МВД N 290; п. 5 Порядка, прил. 9; п. 3.3 прил. 7
Ответственность
| Нарушение | Организация, ИП | Должностное лицо |
|---|---|---|
| Не подали или подали с нарушением срока, порядка, формы уведомление о приеме или увольнении, ч. 3 ст. 18.15 | 400-800 тыс. руб. или приостановление на 14-90 суток | 35-50 тыс. руб. |
| То же в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях, ч. 4 ст. 18.15 | 400 тыс. - 1 млн руб. или приостановление на 14-90 суток | 35-70 тыс. руб. |
| Не подали уведомление о зарплате ВКС, ч. 5 ст. 18.15 | 400 тыс. - 1 млн руб. | 35-70 тыс. руб. |
Штраф назначается за каждого иностранного работника. Подробно - Штраф за мигрантов.
Ч. 3-5 ст. 18.15, примечание 2 к ст. 18.15 КоАП (ред. от 04.08.2026)
Инструменты
Генератор заполняет уведомление о приеме или увольнении и согласия на обработку данных, проверяет поля до подачи и выдает PDF. Калькулятор сроков считает крайний день по производственному календарю.
Вопросы
Куда подавать уведомление в МВД о приеме иностранного гражданина?
В подразделение по вопросам миграции МВД того субъекта, где иностранец фактически работает. Регион регистрации компании значения не имеет.
Нужно ли уведомлять МВД о приеме на работу иностранца из ЕАЭС?
Да. Граждане Казахстана, Киргизии и Армении работают без патента, но уведомление о заключении договора подается в общем порядке.
Можно ли подать уведомление о приеме иностранца без электронной подписи?
Да, на бумаге - лично, через ФГУП или заказным письмом. Электронная подпись нужна только для подачи через Госуслуги.
Сколько уведомлений подавать, если принимаем десять иностранцев?
Десять - на каждого иностранного гражданина отдельное уведомление и отдельное согласие.
Материалы раздела
Источники
- Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13
- Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13.2
- Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13.3
- Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290, официальная публикация
- КоАП РФ, ст. 18.15