Если организация поселила иностранного работника в своем помещении или он живет по адресу организации, она как принимающая сторона подает уведомление о прибытии в орган миграционного учета в течение семи рабочих дней со дня прибытия работника в место пребывания (ч. 3 ст. 20 109-ФЗ). При вахтовом методе - в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия (ч. 3.1 ст. 20). Форма - прил. 4 к приказу МВД России от 10.12.2020 N 856 в ред. от 22.10.2024.
Коротко
- Кто подает
- Организация, которая предоставила жилье или у которой работник живет по ее адресу
- Срок
- 7 рабочих дней со дня прибытия; вахта - 1 рабочий день
- Форма
- Прил. 4 к приказу МВД N 856 (ред. от 22.10.2024)
- Куда
- Подразделение по вопросам миграции МВД лично или электронно, через МФЦ, ФГУП, почтой
- Работнику
- Отрывная часть уведомления с отметкой - подтверждение учета
- Штраф
- Организации 400-500 тыс. руб. за каждого иностранца (ч. 4 ст. 18.9 КоАП)
Содержание статьи
Кого касается и когда
| Ситуация | Подает ли организация | Срок |
|---|---|---|
| Работник живет в общежитии или квартире, которую предоставила организация | да | 7 рабочих дней |
| Работник живет на объекте, в бытовке, в помещении организации без адреса | да, учет по адресу организации (ч. 2 ст. 21) | 7 рабочих дней |
| Вахтовый поселок | да | 1 рабочий день |
| Работник снимает жилье сам по договору найма | нет, работник сам с копией договора (ч. 3.5 ст. 22) | 7 рабочих дней |
| Гражданин ЕАЭС первые 30 суток с въезда | учет не нужен (п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС) | дальше 7 рабочих дней |
| ВКС первые 90 дней с въезда | учет не нужен (ч. 4.1 ст. 20) | затем 7 рабочих дней |
Ч. 3, 3.1, 4.1 ст. 20, ч. 2 ст. 21, ч. 3.5 ст. 22 109-ФЗ (ред. от 31.07.2025); п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС
Пошагово
- Получите от работника паспорт и миграционную карту - по прибытии он предъявляет их принимающей стороне (пп. "а" п. 1 ч. 2 ст. 22 109-ФЗ).
- Посчитайте срок. Пример - работник с патентом заселился в общежитие организации в четверг 05.11.2026. Рабочие дни после прибытия - пятница 06.11, понедельник 09.11, вторник 10.11, среда 11.11, четверг 12.11, пятница 13.11, понедельник 16.11. Крайний срок - понедельник 16.11.2026. При вахте - пятница 06.11.2026.
- Заполните форму прил. 4 к приказу N 856 - три раздела, см. ниже.
- Оплатите госпошлину 500 руб. за постановку на учет - введена с 01.09.2025 271-ФЗ.
- Подайте уведомление лично или в электронной форме в подразделение по вопросам миграции, через ФГУП или уполномоченную организацию, через МФЦ или почтой (пп. "а" п. 2 ч. 2 ст. 22 109-ФЗ). При подаче нужен документ, удостоверяющий личность того, кто подает (ч. 6 ст. 22).
- Передайте работнику отрывную часть уведомления с отметкой органа, МФЦ или почты (пп. "б" п. 2 ч. 2 ст. 22). При электронной подаче распечатайте отрывную часть с электронной подписью должностного лица и передайте копию.
- Внесите в календарь дату окончания учета - учет ставится на заявленный срок, но не более чем на год (ч. 6.1 ст. 22).
Как заполнить
| Раздел формы | Что указать | Типовая ошибка |
|---|---|---|
| 1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет | данные работника из паспорта и миграционной карты, заявленный срок пребывания | написание ФИО расходится с паспортом и патентом |
| 2. Сведения о месте пребывания | адрес фактического проживания или адрес организации | адрес не совпадает с документом о праве пользования помещением |
| 3. Сведения о принимающей стороне | реквизиты организации и данные ее представителя | подписывает сотрудник без доверенности |
Заявленный срок пребывания ставьте по основанию - сроку патента, разрешения на работу или договора для граждан ЕАЭС, но не больше года.
Ответственность
Неисполнение принимающей стороной обязанностей по учету - ч. 4 ст. 18.9 КоАП. Организации - 400-500 тыс. руб., должностные лица - 40-50 тыс. руб., граждане - 2-4 тыс. руб., с 03.11.2026 - 4-6 тыс. руб. Штраф - за каждого иностранца отдельно (примечание к ст. 18.9).
Что после
- Когда работник выезжает из России или встает на учет по новому месту, его снимают с учета по сведениям пограничной службы или по новому уведомлению (ст. 23 109-ФЗ). Отдельно уведомлять об убытии обязаны гостиницы и стационары.
- Уведомление о прибытии не заменяет уведомление МВД о приеме на работу - Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу.
Частые вопросы
Можно ли подать уведомление о прибытии через Госуслуги?
Закон допускает подачу в электронной форме (пп. "а" п. 2 ч. 2 ст. 22 109-ФЗ). Доступна ли услуга для организации в вашем регионе и в каком виде, проверьте в личном кабинете организации на Госуслугах.
Источники
- Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ, ст. 20
- Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ, ст. 21
- Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ, ст. 22
- Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ, ст. 23
- Приказ МВД России от 10.12.2020 N 856, прил. 4 (форма уведомления о прибытии)
- Федеральный закон от 31.07.2025 N 271-ФЗ, госпошлина за учет (обзор КонсультантПлюс)
- КоАП РФ, ст. 18.9
- Договор о Евразийском экономическом союзе, ст. 97