Проверка действительности патента иностранного работника сервис, чеки и срок по закону

Проверка действительности разрешений на работу и патентов - официальная услуга МВД, сейчас доступна на Госуслугах как "Проверка разрешительных документов иностранного гражданина". Но для работодателя ответ сервиса - только часть проверки. По закону патент действует на тот период, за который уплачен фиксированный авансовый платеж по НДФЛ, и прекращается со дня, следующего за последним оплаченным днем. Поэтому проверить патент иностранного работника - значит проверить три вещи - оплаченный период по чекам, регион и профессию, статус в официальном сервисе.

Как работодателю проверить патент иностранного работника

1. Сверьте данные патента с паспортом - ФИО, дата рождения, гражданство, реквизиты паспорта.
2. Посмотрите регион выдачи. Он должен совпадать с регионом, где работник фактически работает. Исключение - соглашения губернаторов по ст. 13.3-1 115-ФЗ.
3. Посмотрите профессию в патенте, если регион ее указывает. Должность в договоре должна ей соответствовать.
4. Посчитайте оплаченный период по чекам - от даты выдачи патента непрерывной цепочкой. Последний оплаченный день - крайняя дата, до которой работник может работать без нового платежа.
5. Проверьте, что с даты выдачи не прошло 12 месяцев.
6. Проверьте патент в официальном сервисе и сохраните результат с датой.

П. 5, 16 ст. 13.3, ст. 13.3-1 115-ФЗ (ред. от 26.07.2026); ч. 1 ст. 18.15 КоАП

Проверка оплаты патента - как считать срок по чекам

Фиксированный авансовый платеж уплачивается до дня начала срока, на который патент выдается или продлевается. Срок действия патента считается продленным на оплаченный период без обращения в МВД. Если очередной период не оплачен, срок прекращается со дня, следующего за последним оплаченным днем.

Платеж, внесенный после последнего оплаченного дня, по тексту п. 5 ст. 13.3 115-ФЗ прекратившийся патент не восстанавливает. Как подразделения МВД учитывают такие платежи на практике, установить по первоисточникам не удалось - при сомнении работника не допускают до письменного подтверждения МВД.

Калькулятор ниже считает дату окончания по дате выдачи и оплаченным месяцам с учетом 12-месячного предела.

П. 5 ст. 13.3 115-ФЗ; п. 2-4 ст. 227.1 НК

Официальный сервис проверки

Услуга Госуслуг "Проверка разрешительных документов иностранного гражданина" - официальный способ проверить патент и разрешение на работу. В статьях конкурентов до сих пор встречаются ссылки на старый адрес сервиса ГУВМ МВД - перед вводом данных убедитесь, что вы на госуслугах или сайте МВД. Платные сервисы "проверки патента" официальным источником не являются.

Как читать ответ

• "Действителен" - сведения о патенте есть в базе. Это не отменяет проверку чеков и региона: сервис не знает, где фактически работает человек.
• "Аннулирован" - работника нельзя допускать к работе, договор прекращается по п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК.
• "Не найден" - сведения могли еще не попасть в базу или реквизиты введены с ошибкой. Это не доказательство подделки и не основание считать патент действующим. До выяснения работника к работе не допускают, сверяют реквизиты, при необходимости направляют запрос в подразделение по вопросам миграции.

Точные формулировки ответов сервиса могут отличаться от приведенных - ориентируйтесь на смысл.

П. 22, 28 ст. 13.3 115-ФЗ; п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК

Как часто проверять

Закон периодичности не устанавливает. Работодатель отвечает за каждый день работы без действующего патента, поэтому разумный регламент такой.

Если патент недействителен

Пример. Патент оплачен по 30.11.2026. С 01.12.2026 - отстранение, договор прекращается не позднее 11.01.2027 (месяц истекает 01.01.2027, это нерабочий день, а с 1 по 10 января 2027 года нерабочие дни), уведомление о прекращении по приложению 8 - не позднее 14.01.2027.

Пошагово - Аннулирование и истечение патента.

Ст. 327.5, 327.6, 14 ТК; абз. 1 п. 8 ст. 13 115-ФЗ; ПП РФ от 17.09.2026 N 1187

Ответственность

Допуск к работе иностранца без действующего патента, вне региона или не по профессии из патента - ч. 1 ст. 18.15 КоАП. Организация - 250-800 тыс. руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток, должностное лицо - 25-50 тыс. руб., в Москве, СПб, Московской и Ленинградской областях - до 1 млн руб. для организации. За каждого работника.

Ч. 1, 4 ст. 18.15, примечание 2 к ст. 18.15 КоАП (ред. от 04.08.2026)

Вопросы

Как проверить оплату патента?

По чекам работника. Сравните периоды в чеках с датой выдачи патента - они должны идти непрерывно. Платеж вносится до начала оплачиваемого периода.

Сервис показывает "действителен", а чека за текущий месяц нет. Допускать?

Нет. Срок патента по закону определяет оплата. Сервис может не отражать прекращение сразу.

Нужно ли работодателю распечатывать результат проверки?

Закон этого не требует. Сохраненный результат с датой - доказательство вашей осмотрительности при проверке МВД.

Можно ли проверить патент на аннулирование заранее?

Об аннулировании МВД уведомляет работодателя в течение трех рабочих дней с решения. Между решением и уведомлением сервис - единственный способ узнать раньше.

Как проверить патент, если работник принес только фото?

Попросите оригинал. Проверка по реквизитам в сервисе возможна, но регион, профессию и подлинность бланка без оригинала не сверить.

Источники

1. Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13.3
2. Налоговый кодекс РФ, ст. 227.1
3. Госуслуги, проверка разрешительных документов иностранного гражданина
4. Трудовой кодекс РФ, ст. 327.5
5. КоАП РФ, ст. 18.15