Проверка иностранцев перед приемом - это сверка документа-основания работы и связанных с ним условий. Прямой обязанности "проверить работника по базам" закон на работодателя не возлагает. Но допуск к работе иностранца без действующего патента или разрешения, вне региона или не по профессии из патента - незаконное привлечение по ч. 1 ст. 18.15 КоАП, и отвечает за него работодатель. Поэтому проверка - способ не нарушить этот запрет. Ниже - что проверять, где официально и как читать ответ.
Коротко
- Обязательно по ТК
- Предъявить документ-основание - патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ, у ВКС еще полис ДМС
- Риск работодателя
- Работа без действующего документа, вне региона, не по профессии - ч. 1 ст. 18.15 КоАП
- Патент
- Действует только на оплаченный период, проверять чеки
- Реестр контролируемых лиц
- Публичный и бесплатный, прямой обязанности проверять нет - мера осмотрительности
- Официальные сервисы
- Госуслуги - проверка разрешительных документов и поиск в реестре контролируемых лиц, сайт МВД
- Себя
- Работодатель с неисполненным постановлением по незаконному привлечению не вправе принимать по патенту
Содержание статьи
Что требует закон, а что делается по осторожности
| Проверка | Основание | Статус |
|---|---|---|
| Работник предъявил документ-основание | ст. 327.3 ТК | обязанность работника предъявить, работодателя - потребовать |
| Документ действует на дату допуска | ч. 1 ст. 18.15 КоАП - нельзя привлекать без патента или разрешения | без проверки работодатель рискует штрафом |
| Регион патента совпадает с регионом работы | п. 16 ст. 13.3 115-ФЗ, ч. 1 ст. 18.15 КоАП | то же |
| Профессия совпадает, если указана в патенте | ч. 1 ст. 18.15 КоАП | то же |
| Реестр контролируемых лиц | п. 6 ст. 31.2 115-ФЗ - информация публична | прямой обязанности нет, мера осмотрительности |
| Миграционный учет | 109-ФЗ | обязанность работодателя - только если он принимающая сторона |
| У самого работодателя нет неисполненных постановлений | абз. 3 п. 1 ст. 13.3 115-ФЗ | условие права привлекать по патенту |
Ст. 327.3 ТК; абз. 3 п. 1, п. 16 ст. 13.3, п. 6 ст. 31.2 115-ФЗ (ред. от 26.07.2026); ч. 1 ст. 18.15 КоАП (ред. от 04.08.2026)
Проверка разрешительных документов иностранца
Патент
- Срок действия. Патент выдается на 1-12 месяцев и продлевается оплатой фиксированного авансового платежа по НДФЛ. Если очередной месяц не оплачен, патент прекращается со дня, следующего за последним оплаченным днем. Платеж вносится до начала периода, на который продлевается патент.
- Предел 12 месяцев. Общий срок с продлениями не может превышать 12 месяцев со дня выдачи, дальше нужен переоформленный патент.
- Регион. Работать можно только в субъекте выдачи, кроме соглашений губернаторов по ст. 13.3-1.
- Профессия. Если в регионе профессия вписывается в патент, работа по другой профессии - нарушение.
- ФИО и паспорт. Данные в патенте и в паспорте совпадают.
Как посчитать срок патента по чекам и что делать при ответе "не найден" - Проверка действительности разрешений на работу и патентов.
Разрешение на работу, РВП, ВНЖ
Срок, регион (у РВП - только регион РВП), профессия в разрешении на работу.
П. 5, 16 ст. 13.3, п. 4.2, 5 ст. 13 115-ФЗ; п. 4 ст. 227.1 НК
Где проверить
Официальный канал - услуга Госуслуг "Проверка разрешительных документов иностранного гражданина". Многие статьи ссылаются на старый сервис ГУВМ МВД - перед использованием убедитесь, что открываете сайт МВД, а не копию. Платные "сервисы проверки" официальной силы не имеют.
Ответ сервиса - ориентир, а не юридический документ. Сведения попадают в базу с задержкой, поэтому "документ не найден" не доказывает подделку, а "действителен" не отменяет вашей проверки чеков и региона. При сомнении - письменный запрос в подразделение по вопросам миграции.
Проверить миграционный учет
Постановка на учет по месту пребывания - обязанность иностранца и принимающей стороны. Работодатель отвечает за учет, только если сам выступает принимающей стороной - например работник живет в общежитии или на объекте организации. Срок уведомления о прибытии для принимающей стороны - 7 рабочих дней, в гостиницах и при вахтовом методе - 1 рабочий день.
Проверить учет работника можно по отрывной части бланка уведомления о прибытии, которая остается у иностранца. Если учет истек или адреса нет, это не основание отказать в приеме по ТК, но повод выяснить, где работник фактически живет и не станет ли организация принимающей стороной. Подробно - Миграционный учет в организации.
Ч. 3, 3.1 ст. 20, ст. 22 109-ФЗ; ч. 4 ст. 18.9 КоАП
Проверка по реестру контролируемых лиц
В реестр вносятся иностранцы без законных оснований пребывания - например со дня после истечения срока пребывания, со дня аннулирования РВП или ВНЖ, после решения о сокращении срока пребывания. Прямого запрета на трудоустройство лица из реестра в ст. 31.1 115-ФЗ нет. Но у такого человека по определению нет законного основания находиться в России, а значит и действующего патента, - его прием ведет к ч. 1 ст. 18.15 КоАП. Сведения о работодателе тоже вносятся в реестр.
Информация о наличии лица в реестре публикуется бесплатно на сайте МВД и на Госуслугах. Проверка - мера осмотрительности. Сохраните скриншот результата с датой - это доказательство добросовестности. Подробно, включая регламент перепроверки, - Реестр контролируемых лиц для работодателя.
П. 2, 5, 6 ст. 31.2, ст. 31.1 115-ФЗ; ч. 1 ст. 18.15, ч. 3 ст. 18.9 КоАП
Проверка по шагам
- Определите категорию работника по паспорту и документам - от нее зависит список проверок.
- Сверьте документ-основание - срок, регион, профессию, ФИО с паспортом.
- Патентнику посчитайте оплаченный период по чекам. Последний оплаченный день - крайняя дата допуска без нового платежа.
- Проверьте документ на Госуслугах и сохраните результат.
- Проверьте работника в реестре контролируемых лиц и сохраните результат с датой.
- Посмотрите отрывную часть уведомления о прибытии и выясните, где работник живет.
- Проверьте себя - нет ли у работодателя неисполненного постановления за незаконное привлечение иностранцев.
- Подпишите договор и в течение трех рабочих дней подайте уведомление МВД.
Чего работодатель не обязан и не может
- Проверять подлинность бланков экспертизой. Сверка данных и официальный сервис - разумная мера.
- Требовать бумажную справку о медосвидетельствовании для патента. С 01.09.2026 медицинские заключения передаются в электронном виде, бумажный документ из перечня для патента исключен.
- Проверять работника "по базам МВД" своими средствами. Такого доступа у работодателя нет, есть только публичные сервисы.
Ст. 4.2, пп. 5 п. 2 ст. 13.3 115-ФЗ (утратил силу с 01.09.2026)
Вопросы
Обязан ли работодатель проверять патент иностранца?
Закон не называет проверку отдельной обязанностью. Но работа иностранца с недействительным патентом - незаконное привлечение, за которое отвечает работодатель (ч. 1 ст. 18.15 КоАП, для организаций 250-800 тыс. руб.). Проверка - единственный способ не допустить нарушения.
Как проверить иностранца через Госуслуги?
Две услуги - "Проверка разрешительных документов иностранного гражданина" для патента и разрешения на работу и "Поиск иностранца в реестре контролируемых лиц". Обе бесплатные.
Обязан ли работодатель проверять работника в реестре контролируемых лиц?
Прямой обязанности в 115-ФЗ нет. Это мера осмотрительности - если работник в реестре, у него нет законных оснований пребывания, и его прием ведет к штрафу по ч. 1 ст. 18.15 КоАП.
Как часто перепроверять?
Закон периодичности не устанавливает. Разумно - при приеме, после каждого платежа по патенту и раз в месяц по реестру контролируемых лиц.
Что делать, если сервис не нашел патент?
Не допускать к работе до выяснения. Попросите работника показать чеки и документ, сверьте данные, при необходимости направьте запрос в подразделение по вопросам миграции.
Источники
- Трудовой кодекс РФ, ст. 327.3
- Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13.3
- Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 31.2
- Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ, ст. 20
- КоАП РФ, ст. 18.15
- Госуслуги, проверка разрешительных документов иностранного гражданина
- Госуслуги, поиск иностранца в реестре контролируемых лиц
- МВД России, реестр контролируемых лиц