Сроки уведомления о приеме иностранца и об увольнении, с примерами по календарю

Срок подачи уведомления о приеме иностранного гражданина - не более трех рабочих дней с даты заключения договора, об увольнении - не более трех рабочих дней с даты его прекращения. День заключения или увольнения не считается, выходные и праздники пропускаются по производственному календарю. Договор подписан в пятницу 23.10.2026 - крайний срок уведомления среда 28.10.2026 (понедельник, вторник, среда).

Все сроки уведомлений МВД

Об изменении условий договора уведомлять не нужно. Уведомлений о неявке, отпуске без сохранения зарплаты или невыплате зарплаты (кроме ВКС) в приказе 290 нет.

П. 4.7, абз. 1-2 п. 8 ст. 13, п. 13 ст. 13.2 115-ФЗ; прил. 4, 6, 9 к приказу МВД N 290

Как считать три рабочих дня

1. Возьмите дату события - подписание договора, фактический допуск к работе (если он был раньше подписания) или последний день работы при увольнении.
2. Сам этот день не считайте, даже если он рабочий.
3. Отсчитайте три рабочих дня по производственному календарю. Суббота и воскресенье не считаются, если не объявлены рабочими; нерабочие праздники не считаются; перенесенные выходные не считаются.
4. Третий рабочий день - последний день подачи. Подать нужно до конца этого дня, а при бумажной подаче - в часы приема подразделения МВД.

Если событие пришлось на выходной (договор подписан в субботу), считать все равно начинают со следующего календарного дня. Предпраздничный сокращенный день - рабочий, он считается.

Абз. 1 п. 8 ст. 13 115-ФЗ; ч. 2 ст. 67 ТК (договор заключен с даты фактического допуска); ст. 112 ТК; ПП РФ от 24.09.2025 N 1466

Примеры по календарю 2026-2027

Нерабочие дни, которые чаще всего сбивают счет, - 4 ноября 2026 года (среда), 31 декабря 2026 года (четверг, выходной перенесен с 4 января), с 1 по 10 января 2027 года (1-8 января - праздники, 9-10 января - выходные), 22 и 23 февраля 2027 года (выходной перенесен с 20 февраля), 8 марта 2027 года.

ПП РФ от 24.09.2025 N 1466 о переносе выходных дней в 2026 году; ПП РФ от 17.09.2026 N 1187 о переносе выходных дней в 2027 году; ст. 112 ТК

Фактический допуск раньше договора

Если иностранец вышел на работу до подписания договора, договор считается заключенным с даты допуска. Срок уведомления в этом случае идет от даты допуска, а не от даты подписи. Пример - допуск в понедельник 12.10.2026, договор подписан в четверг 15.10.2026. Крайний срок уведомления - четверг 15.10.2026, то есть день подписания уже последний.

Ч. 2 ст. 67 ТК; абз. 1 п. 8 ст. 13 115-ФЗ

Срок при увольнении - не раньше и не позже

Уведомление о прекращении договора подается в окне от даты прекращения до третьего рабочего дня после нее. Подача раньше даты прекращения - это уведомление о договоре, который еще действует, то есть недостоверные сведения. Для трудового договора дата прекращения - последний день работы.

Если договор прекращается из-за истечения патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ, сначала работника отстраняют, а договор прекращают через месяц, если документ не продлен. Срок уведомления считается от даты увольнения по приказу. Пример - патент оплачен по 30.11.2026, отстранение с 01.12.2026, месяц истекает 01.01.2027 - нерабочий день, поэтому последний день срока переносится на понедельник 11.01.2027. Уволили 11.01.2027 - уведомить не позднее 14.01.2027 (12, 13, 14 января).

Абз. 1 п. 8 ст. 13 115-ФЗ; ч. 3 ст. 84.1, ст. 327.5, п. 5 ч. 1 ст. 327.6, ч. 4 ст. 14 ТК

Два региона

Если работник с патентом работает в двух субъектах по ст. 13.3-1 115-ФЗ, уведомление о заключении договора подается в каждый субъект. Если работа во втором субъекте начинается позже, отдельный срок - три рабочих дня с начала работы там. Пример - работа в Москве с 01.10.2026, в Московской области с понедельника 16.11.2026; уведомить ГУ МВД по Московской области не позднее четверга 19.11.2026.

Абз. 2 п. 8 ст. 13 115-ФЗ; абз. 2 п. 1 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290

Квартальное уведомление по ВКС

Подробно, с порогами зарплаты до и после 01.03.2027, - на странице Уведомление о выплате зарплаты ВКС.

П. 13 ст. 13.2 115-ФЗ; п. 1 Порядка, прил. 6 к приказу МВД N 290

Региональные праздники

В Татарстане, Башкортостане, Якутии и ряде других республик есть свои нерабочие праздники. Учитываются ли они при счете срока уведомления в МВД этого региона, закон прямо не говорит. Безопасный вариант - считать по федеральному календарю, без региональных праздников. Срок получится короче, и вы точно не опоздаете.

Срок пропущен - что делать

Подайте уведомление сразу, как обнаружили пропуск, по действующей форме и с согласием на обработку данных. Опоздание - нарушение порядка уведомления по ч. 3 ст. 18.15 КоАП, но неподанное уведомление хуже - оно остается нарушением и тянет за собой вопросы при проверке. Отказ МВД срок не продлевает - повторное уведомление после отказа считается поданным в день повторной подачи.

Ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП (ред. от 04.08.2026)

Вопросы

Три рабочих дня - это включая день подписания?

Нет. День заключения договора не считается, отсчет идет со следующего дня.

Сколько дней на уведомление о приеме иностранца, если договор подписан в пятницу?

Три рабочих дня - понедельник, вторник, среда. Пятница 23.10.2026 - крайний срок среда 28.10.2026.

Какой срок подачи уведомления об увольнении иностранного гражданина?

Не более трех рабочих дней с даты прекращения договора и не раньше этой даты.

Если последний день срока выпал на праздник?

Праздники в три рабочих дня не входят вообще - вы просто считаете следующий рабочий день. Договор от 03.11.2026 - крайний срок 09.11.2026, потому что 4 ноября не считается.

Можно ли подать уведомление в выходной через Госуслуги?

Да, электронная подача работает круглосуточно. Сообщение о приеме приходит не позднее рабочего дня, следующего за днем получения.

Источники

1. Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13
2. Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13.2
3. Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290, официальная публикация
4. Постановление Правительства РФ от 24.09.2025 N 1466 о переносе выходных дней в 2026 году
5. Постановление Правительства РФ от 17.09.2026 N 1187 о переносе выходных дней в 2027 году
6. Трудовой кодекс РФ
7. КоАП РФ, ст. 18.15