Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином форма приложения 8, срок и порядок

Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином подается в МВД в течение трех рабочих дней с даты прекращения трудового договора или договора ГПХ - не раньше этой даты и не позже третьего рабочего дня после нее. Форма - приложение 8 к приказу МВД России от 12.05.2026 N 290, к ней прикладывается согласие на обработку персональных данных по образцу приложения 3 к Порядку подачи. Уведомление об увольнении иностранного гражданина подается в подразделение МВД региона, где он работал, на каждого работника отдельно.

Когда подавать уведомление об увольнении

Срок считается от даты прекращения договора. Для трудового договора это последний день работы - тот, что указан в приказе об увольнении. Для договора ГПХ - дата его окончания или расторжения - истечение срока, подписание акта о расторжении, дата из уведомления об одностороннем отказе.

Подавать раньше даты прекращения нельзя. Закон требует уведомить о прекращении договора, а в форме прямо указывается дата, когда договор прекращен. Уведомление о договоре, который на день подачи еще действует, содержит недостоверные сведения, а это нарушение порядка подачи по ч. 3 ст. 18.15 КоАП. Безопасный день подачи - сам день увольнения после подписания приказа или следующий рабочий день.

Абз. 1 п. 8 ст. 13 115-ФЗ; п. 1 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290; ч. 3 ст. 84.1 ТК; ч. 3 ст. 18.15 КоАП

Основания увольнения иностранного работника и дата прекращения

Кроме общих оснований ТК (по собственному желанию, по соглашению сторон, истечение срочного договора) у иностранных работников есть особые - ст. 327.6 ТК. От основания зависит дата прекращения, а значит и срок уведомления.

Если документ продлен в течение месяца, работника допускают обратно и договор не прекращают. Пошаговые цепочки с датами - на страницах Увольнение иностранного гражданина и Аннулирование и истечение патента иностранного работника.

Ч. 1 ст. 327.6, ст. 327.5 ТК (п. 9 ч. 1 ст. 327.6 - в ред. 419-ФЗ от 17.11.2025); п. 28 ст. 13.3 115-ФЗ

Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина

Форма - приложение 8 к приказу МВД N 290. Разделы 1 и 2 такие же, как в уведомлении о приеме - статус работодателя, ОКВЭД, реквизиты, ИНН, адрес, телефон, данные работника и его паспорта. Отличия - в разделе 3.

• П. 3.3 - вид договора (трудовой или ГПХ) и дата его прекращения. Даты заключения и срока действия в этой форме нет.
• П. 3.4 - отметка, если договор прекращен по инициативе иностранного гражданина. При увольнении по собственному желанию отметку ставят, при увольнении по ст. 327.6 ТК или по инициативе работодателя - нет.
• Раздел 3 (патент или разрешение на работу) для ВКС заполняется, если разрешение на работу было выдано. В уведомлении о приеме для ВКС этот раздел не заполняется никогда - здесь правило другое.

Пустой бланк - приложение 8 в официальной публикации приказа на pravo.gov.ru. Разбор каждого поля и образец - на странице Бланк уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином.

Прил. 8 к приказу МВД N 290, п. 3, 3.3, 3.4

Согласие и правила заполнения

К уведомлению о прекращении договора прикладывается согласие на обработку персональных данных. Образец для этого случая - приложение 3 к Порядку подачи, он отличается от согласия при приеме целью обработки. Если работник уже уехал или отказывается подписывать, это проблема - поэтому согласие для увольнения удобно брать сразу при приеме, вместе с первым. Подробно - Согласие иностранца на обработку персональных данных.

Правила заполнения те же, что для любого уведомления по приказу 290.

• От руки или на компьютере, на русском языке, без исправлений и сокращений, кроме официальных.
• Все поля заполнены, не хватает места - дополнительный лист по образцу приложения 1 к Порядку.
• Многолистовое уведомление прошивается, листы нумеруются, на обороте последнего - заверительная запись.
• На каждого работника - отдельное уведомление.

П. 2-7 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290; прил. 3 к Порядку

Куда и как подать

Адресат - территориальный орган МВД на региональном уровне в субъекте, где иностранец работал. Если он работал в двух субъектах по ст. 13.3-1 115-ФЗ, Порядок требует уведомлять о прекращении договора в каждый субъект.

Абз. 3 п. 8 ст. 13 115-ФЗ; п. 1, 8, 10, 11 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290

Пошагово

1. Оформите увольнение - приказ, расчет, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности. Дата прекращения - последний день работы.
2. Проверьте, что у вас есть согласие работника на обработку данных по образцу приложения 3 к Порядку. Нет - возьмите в день увольнения.
3. Заполните приложение 8. Данные работника - те же, что в уведомлении о приеме, если паспорт не менялся.
4. Подайте уведомление в день увольнения или в один из трех следующих рабочих дней, но не раньше даты прекращения.
5. Сохраните подтверждение вместе с копией приказа об увольнении.
6. Сдайте ЕФС-1 в СФР по общим правилам персонифицированного учета (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ) - это отдельная обязанность, уведомление МВД ее не заменяет.

Частые ошибки

Ответственность

Неуведомление о прекращении договора и нарушение срока, порядка или формы - то же правонарушение, что и при приеме.

Штраф назначается за каждого иностранного работника отдельно.

Ч. 3, 4 ст. 18.15, примечание 2 к ст. 18.15 КоАП (ред. от 04.08.2026); 294-ФЗ от 04.08.2026

Что меняется с 2027 года

С 01.01.2027 по 241-ФЗ трудовой договор с иностранцем, у которого МВД по данным ФНС не подтвердит доход не ниже регионального норматива, считается прекращенным с момента такого подтверждения. Нужно ли в этом случае уведомление по приложению 8, закон прямо не говорит - позиции МВД пока нет, безопасный вариант - подать. Проверка касается сведений за периоды с 2027 года. Подробно - Контроль за доходами мигрантов с 2027 года.

П. 9 ст. 5 115-ФЗ в ред. 241-ФЗ от 26.07.2026; ч. 5 ст. 2 241-ФЗ

Вопросы

Работник уволился по собственному желанию. Ставить отметку в п. 3.4?

Да. П. 3.4 формы - отметка о прекращении договора по инициативе иностранного гражданина. Увольнение по собственному желанию - это именно такой случай.

Иностранец перестал выходить на работу. С какой даты считать срок?

С даты прекращения договора по приказу. Пока договор не прекращен, уведомлять не о чем. Если увольняете за прогул, дата прекращения - последний день работы по приказу, срок уведомления считается от нее.

Срочный договор закончился, работник продолжает работать. Нужно ли уведомление?

Нет. Если ни одна сторона не потребовала прекращения и работа продолжается, срочный договор становится бессрочным по ст. 58 ТК. Договор не прекращен - уведомлять не о чем.

Работника уволили в августе 2026 года, уведомление не подали. Что теперь?

Подайте его сейчас - по форме приказа 290, которая действует на дату подачи, с согласием по приложению 3 к Порядку. Срок пропущен, но поданное уведомление лучше отсутствующего.

Нужно ли уведомлять об увольнении гражданина ЕАЭС?

Да. Уведомление о прекращении договора подается для тех же категорий, что и уведомление о приеме.

Можно ли подать уведомление об увольнении иностранного гражданина через Госуслуги?

Да, электронным документом с электронной подписью по правилам портала. Пошагово - Уведомление о приеме иностранного гражданина через Госуслуги.

Источники

1. Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13
2. Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290, официальная публикация
3. Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290 на Консультанте
4. Трудовой кодекс РФ, ст. 327.6
5. Трудовой кодекс РФ, ст. 327.5
6. КоАП РФ, ст. 18.15
7. Постановление Правительства РФ от 24.09.2025 N 1466 о переносе выходных дней в 2026 году