Миграционный учет - государственная деятельность по фиксации и обобщению сведений об иностранных гражданах и лицах без гражданства (ст. 2 109-ФЗ). У него две формы - учет по месту пребывания и регистрация по месту жительства.
Учет по месту пребывания - фиксация сведений о нахождении иностранца в месте пребывания, то есть в жилом или ином помещении, где он фактически проживает (ст. 2 109-ФЗ). Это то, что в разговоре называют "регистрацией" временно пребывающего. Регистрация по месту жительства - фиксация сведений о месте жительства, она касается иностранцев с РВП и ВНЖ.
Коротко
- Кто подает
- Принимающая сторона или, в случаях ст. 22, сам иностранец (ч. 2 ст. 20 109-ФЗ)
- Общий срок
- 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания (ч. 3 ст. 20)
- Гостиницы, вахта
- 1 рабочий день (ч. 3.1 ст. 20)
- Граждане ЕАЭС
- Освобождены от постановки на учет первые 30 суток с въезда (п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС)
Когда это касается работодателя
- Работодатель-организация становится принимающей стороной, если предоставляет иностранцу жилое или иное помещение для фактического проживания, а также в случае ч. 2 ст. 21 109-ФЗ - как организация, в которой иностранец работает (определение в ст. 2 109-ФЗ). Тогда уведомление о прибытии подает работодатель.
- Неисполнение обязанностей принимающей стороны - ч. 4 ст. 18.9 КоАП, для юрлиц 400-500 тыс. руб. за каждого иностранца.
- Если работодатель не принимающая сторона, учет работника - не его обязанность, но наличие учета стоит проверить при приеме.
ст. 2, 20 109-ФЗ в ред. от 31.07.2025; ст. 97 Договора о ЕАЭС; ст. 18.9 КоАП в ред. от 04.08.2026
Когда организация - принимающая сторона и как подать уведомление о прибытии - в разделе Миграционный учет в организации. Срок постановки на учет по дате въезда - в калькуляторе сроков.
Источники
- Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ, ст. 2
- Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ, ст. 20
- Договор о Евразийском экономическом союзе, ст. 97
- КоАП РФ, ст. 18.9