Согласие иностранца на обработку персональных данных с 1 сентября 2026 года обязательно прикладывается к уведомлению МВД о приеме и об увольнении. Рекомендуемые образцы утверждены приказом МВД России от 12.05.2026 N 290 - приложение 2 к Порядку подачи для уведомления о заключении договора и приложение 3 к Порядку для уведомления о прекращении. Порядок подачи - это приложение 9 к приказу, поэтому в запросах встречаются "приложение 2", "приложение 3" и "приложение 9" - все они про одни и те же два образца.
Коротко
- Когда нужно
- К каждому уведомлению о заключении и о прекращении договора, поданному с 01.09.2026
- Образец при приеме
- Приложение 2 к Порядку подачи (приложение 9 к приказу МВД N 290)
- Образец при увольнении
- Приложение 3 к Порядку подачи
- Кому дается
- Органу или организации, через которые подается уведомление, а также МВД России и Минцифры России
- Срок
- Бессрочно с даты подписания, отзывается письменным заявлением
- Кто подписывает
- Образец роль не называет - безопасно иметь согласие и от иностранца, и от того, кто подает
Содержание статьи
Откуда требование
П. 5 Порядка подачи уведомлений о заключении и прекращении договора прямо говорит, что к уведомлениям прилагаются согласия на обработку персональных данных. Образцы рекомендуемые - текст можно адаптировать, но обязательные сведения из ст. 9 152-ФЗ должны остаться. Без согласия уведомление подано с нарушением порядка, а это ч. 3 ст. 18.15 КоАП.
| Уведомление | Нужно ли согласие | Образец |
|---|---|---|
| О заключении договора, прил. 7 | да | прил. 2 к Порядку (прил. 9 к приказу) |
| О прекращении договора, прил. 8 | да | прил. 3 к Порядку (прил. 9 к приказу) |
| О выплате зарплаты ВКС, прил. 5 | да | прил. 2 к Порядку из прил. 6 к приказу |
| Организации по трудоустройству, прил. 3 | Порядок (прил. 4) согласия не требует | - |
| Ходатайство иностранца как ВКС, прил. 1 | согласия на размещение в банке данных и передачу работодателям - внутри самого ходатайства | п. 4.2, 4.3 прил. 2 к приказу |
П. 5 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290; п. 6 Порядка, прил. 6; п. 4.2-4.3 прил. 2 к приказу МВД N 290
Кто подписывает согласие
Текст образца написан от первого лица - "Я, фамилия, имя, отчество, зарегистрированный по адресу, паспорт серия, номер ... даю согласие". Роль подписанта не названа. В уведомлении есть данные двух людей - иностранного гражданина и того, кто подает уведомление от работодателя (его паспортные данные указываются в конце формы). Поэтому позиции расходятся.
- Согласие подписывает иностранный гражданин - он субъект основных данных в уведомлении.
- Согласие подписывает представитель работодателя, который подает уведомление, - его данные тоже попадают в МВД. Спецификация электронной подачи через Госуслуги строит файл согласия именно по данным подающего.
Безопасный вариант до разъяснений МВД - готовить два согласия по одному образцу - от иностранца и от подающего сотрудника. Генератор ниже формирует оба.
Как заполнить образец
| Строка образца | Что писать |
|---|---|
| Я, фамилия, имя, отчество | ФИО подписанта полностью, у иностранца - кириллицей, как в уведомлении |
| Зарегистрированный по адресу | у иностранца - адрес учета по месту пребывания, у сотрудника - адрес регистрации |
| Паспорт серия, номер, выдан | реквизиты документа, удостоверяющего личность, дата и кем выдан |
| Даю согласие (наименование) | орган или организация, в который или через который подается уведомление - например, ГУ МВД России по г. Москве или ФГУП "ПВС" МВД России |
| Зарегистрированному по адресу | адрес этого органа или организации |
| МВД России и Минцифры России | уже напечатаны в образце с адресами, не меняйте |
| Дата начала обработки | дата подписания, не позже даты подачи уведомления |
| Подпись | собственноручно |
Согласие в образце дается не работодателю, а государственным органам и организации, через которую идет подача. Обработка данных работника самим работодателем держится на трудовом законодательстве и на ваших кадровых документах - это отдельный вопрос, образец МВД его не закрывает.
Прил. 2 и 3 к Порядку, прил. 9 к приказу МВД N 290
Текст образца для уведомления о приеме
Приложение 2 к Порядку подачи. Для уведомления об увольнении текст тот же, но вместо уведомления "о заключении" говорится об уведомлении "о прекращении (расторжении)" договора - это приложение 3 к Порядку.
``` СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных
Я, ________________________________________, (фамилия, имя, отчество (при наличии)) зарегистрированный(ая) по адресу ____________________, паспорт серия ______ N ________, выдан ______________ (дата, кем выдан), даю согласие _______________________________________, зарегистрированному по адресу ______________________, а также Министерству внутренних дел Российской Федерации, зарегистрированному по адресу г. Москва, ул. Житная д. 16, и Министерству цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, зарегистрированному по адресу г. Москва, Пресненская набережная, д. 10, строение 2, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) персональных данных, содержащихся в уведомлении о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства).
Предоставляю право обработки вышеуказанных персональных данных в целях подачи уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства).
Я ознакомлен(а) с тем, что:
- настоящее согласие действует бессрочно с даты его подписания;
- настоящее согласие может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме.
Дата начала обработки персональных данных ____________ (число, месяц, год) ____________ (подпись) ```
Пустая строка после "даю согласие" - наименование органа или организации, в который или через который подается уведомление. Так сказано в сноске к образцу.
Генератор заполняет оба образца - для приема и для увольнения - от имени иностранца и от имени подающего сотрудника, данные не уходят на сервер.
Что требует 152-ФЗ
Образец МВД рекомендуемый, но если вы меняете текст, в согласии должны остаться сведения, которые 152-ФЗ требует для письменного согласия.
- ФИО, адрес и реквизиты документа, удостоверяющего личность, того, кто дает согласие.
- Наименование и адрес оператора, которому дается согласие.
- Цель обработки и перечень персональных данных.
- Перечень действий с данными и общее описание способов обработки.
- Срок действия согласия и способ его отзыва.
- Подпись.
Доказать, что согласие получено, обязан оператор. Храните подписанный оригинал у себя, а к уведомлению прикладывайте экземпляр или скан при электронной подаче.
Ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ
Как не остаться без согласия при увольнении
Самая частая проблема с 01.09.2026 - работник уволился, уехал или не хочет подписывать, а уведомление о прекращении без согласия подавать нельзя. Решение - брать оба согласия в день приема - по приложению 2 для уведомления о приеме и по приложению 3 для будущего уведомления об увольнении. Образец действует бессрочно с даты подписания, запрета подписать его заранее в приказе нет. Дату начала обработки в согласии на увольнение можно поставить датой подписания.
Уволенные до 1 сентября 2026 года
| Ситуация | Что делать |
|---|---|
| Уволен до 01.09.2026, уведомление подано до 01.09.2026 по старой форме | ничего, согласие не нужно |
| Уволен в августе, уведомление подается после 01.09.2026 | форма приложения 8 к приказу 290 и согласие по приложению 3 к Порядку |
| Уволен, уведомление не подано, работник недоступен | подать уведомление с согласием подающего сотрудника, в сопроводительном письме указать, что работник выбыл и подписать согласие не может; сохранить доказательства попыток связаться |
Последний вариант - компромисс, прямого правила на этот случай нет. Если уведомление не примут, решение обсудите с подразделением МВД или юристом.
Через Госуслуги
При электронной подаче согласие прикладывается отдельным файлом к заявлению. Технически Госуслуги формируют файл согласия по данным сотрудника, который подает уведомление. Скан согласия иностранца храните у себя - это ваше доказательство, если вопрос возникнет при проверке.
Вопросы
Нужно ли согласие иностранного работника, если уведомление подаем мы, а не он?
Да, к уведомлению прикладывается согласие на обработку персональных данных, а основные данные в уведомлении - данные иностранного работника. Безопасно иметь согласие и от него, и от подающего сотрудника.
Можно ли составить согласие на языке работника?
Уведомления по приказу 290 заполняются на русском языке. Согласие лучше оформить на русском, а работнику дать перевод для ознакомления.
Подходит ли старое согласие, которое мы брали по приказу 536?
Нет, если в нем не названы МВД России и Минцифры России и цель - подача конкретного уведомления. Возьмите новое по образцу приказа 290.
Нужно ли новое согласие для каждого уведомления?
Образец написан под конкретное уведомление - о заключении или о прекращении договора. На прием и на увольнение нужны два разных согласия. Для повторной подачи после отказа подходит то же согласие.
Что будет, если подать уведомление без согласия?
Согласие - обязательное приложение по п. 5 Порядка. Уведомление без него подано с нарушением порядка, это риск отказа и штрафа по ч. 3 ст. 18.15 КоАП - для организаций 400-800 тыс. руб.
Источники
- Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290, официальная публикация
- Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290 на Консультанте
- Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"
- Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13