Приложение 9 к приказу МВД N 290 - это Порядок подачи работодателями и заказчиками уведомлений о заключении и прекращении трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином. Он определяет, куда и в какой срок подавать уведомления по приложениям 7 и 8, как их заполнять, что прикладывать и что делает МВД после приема. У Порядка пять своих приложений - образец дополнительного листа, два образца согласия на обработку данных, журнал и справка о приеме.
Коротко
- Что это
- Порядок подачи уведомлений о приеме и увольнении иностранцев, 12 пунктов
- Срок
- 3 рабочих дня с даты заключения или прекращения договора, п. 1
- Приложить
- Согласия на обработку данных, п. 5 - образцы в приложениях 2 и 3 к Порядку
- Способы
- Лично или через ФГУП, заказным письмом, через Госуслуги, п. 8
- Подтверждение
- Регистрационный номер и справка при личной подаче, сообщение о приеме при электронной
- Действует
- С 01.09.2026 до 01.09.2032
Содержание статьи
Порядок по пунктам
| Пункт | Что в нем | Что это значит для работодателя |
|---|---|---|
| 1 | адресат и срок | подать в территориальный орган МВД на региональном уровне в субъекте работы, не позднее 3 рабочих дней; при работе в двух субъектах по ст. 13.3-1 - в каждый, а при начале работы в другом субъекте - туда в 3 рабочих дня |
| 2 | формы и способ заполнения | бланки приложений 7 и 8, от руки или на компьютере, на русском, без зачеркиваний, исправлений, неофициальных сокращений и аббревиатур |
| 3 | полнота | все соответствующие поля заполнены |
| 4 | дополнительный лист | не хватило места - доплист по приложению 1 к Порядку с номером и названием поля и ФИО иностранца |
| 5 | согласия | к уведомлениям прилагаются согласия на обработку данных, образцы - приложения 2 и 3 к Порядку |
| 6 | прошивка | два листа и больше прошить, пронумеровать, на обороте последнего - заверительная запись с числом листов, ФИО и подписью подающего |
| 7 | на каждого | отдельное уведомление на каждого иностранца |
| 8 | способы подачи | лично в региональный орган МВД или через ФГУП и уполномоченную организацию Москвы; заказным письмом с уведомлением о вручении; электронно через Госуслуги с подписью по п. 10 Положения о Едином портале |
| 9 | проверка на бумаге | сотрудник проверяет заполнение и документы подающего; при недостоверных сведениях или нарушении формы - рапорт начальнику в течение суток после проверки |
| 10 | регистрация | запись в журнал по приложению 4, регистрационный номер и дата на уведомлении, при подаче непосредственно в подразделение - справка по приложению 5 |
| 11 | электронная подача | проверка в автоматическом режиме, сообщение о приеме не позднее рабочего дня, следующего за днем получения |
| 12 | база МВД | сведения вносятся в информационную систему миграционного учета в течение 3 рабочих дней с поступления |
П. 1-12 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290
Приложения к Порядку
| Приложение к Порядку | Что это | Кто заполняет |
|---|---|---|
| 1 | рекомендуемый образец дополнительного листа к уведомлению | работодатель, если не хватило места в поле |
| 2 | рекомендуемый образец согласия на обработку данных для уведомления о заключении договора | подписант согласия, см. Согласие иностранца на обработку персональных данных |
| 3 | рекомендуемый образец согласия для уведомления о прекращении договора | то же |
| 4 | рекомендуемый образец журнала учета уведомлений | сотрудник МВД, принявший уведомление |
| 5 | рекомендуемый образец справки о приеме уведомления | сотрудник МВД, выдает при подаче непосредственно в подразделение |
Журнал по приложению 4 ведет МВД, а не работодатель. Свой журнал поданных уведомлений работодатель может вести по любой удобной форме - приказ 290 его не требует, но при проверке он помогает быстро найти подтверждение по каждому работнику.
П. 4, 5, 10 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290; прил. 1-5 к Порядку
Дополнительный лист
Доплист нужен, когда сведения не помещаются в поле бланка - длинное наименование работодателя, несколько адресов работы, длинное "кем выдан". В нем указываются ФИО иностранца, порядковый номер и наименование поля и недостающие сведения. Внизу - те же подпись, доверенность и паспортные данные подающего, что в самом уведомлении. Доплист прошивается вместе с уведомлением.
П. 4, 6 Порядка, прил. 9; прил. 1 к Порядку
Справка о приеме
При подаче непосредственно в подразделение по вопросам миграции выдается справка - регистрационный номер уведомления, кто его представил, дата приема, какое уведомление принято (о заключении или о прекращении), ФИО и гражданство иностранца, подпись сотрудника. Это главное доказательство своевременной подачи - храните его вместе с копией уведомления. При подаче через ФГУП и по почте справка Порядком не предусмотрена - подтверждением будут отметка о приеме или почтовые документы.
П. 10 Порядка, прил. 9; прил. 5 к Порядку
Чего в Порядке нет
- Корректирующего уведомления. Ошибку исправляет только новое уведомление.
- Подачи в районный отдел МВД. В отличие от порядков для ВКС и организаций по трудоустройству, здесь такого способа нет.
- Требования описи вложения при отправке письмом. Опись полезна как доказательство, но обязательной не является.
- Формы самоуведомления иностранца с патентом.
Вопросы
Где в приказе 290 порядок подачи уведомлений о приеме и увольнении?
Это приложение 9 к приказу. Формы самих уведомлений - приложения 7 и 8.
Приказ МВД 290 приложение 2 - это что?
Если речь о согласии на обработку данных, это приложение 2 к Порядку, то есть внутри приложения 9. Приложение 2 к самому приказу - порядок заполнения ходатайства иностранца о привлечении его как ВКС.
Нужно ли вести журнал учета уведомлений по приложению 4?
Нет, этот журнал ведет сотрудник МВД. Работодателю приказ журнал не предписывает.
Через сколько уведомление появится в базе МВД?
Сведения вносятся в информационную систему миграционного учета в течение трех рабочих дней с поступления уведомления.
Источники
- Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290, официальная публикация
- Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290 на Консультанте
- Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13