Чек-лист документов иностранного работника по категории и гражданству

Чек-лист собирает список документов, которые работодатель проверяет у иностранного гражданина при приеме на работу, по категории работника и гражданству. Основа - ст. 65 и 327.3 ТК (документы при приеме) и требования 115-ФЗ к каждой категории. Чек-лист печатается в PDF для папки работника.

Как пользоваться

1. Выберите категорию работника - патент, гражданин ЕАЭС, разрешение на работу (визовый), ВКС, РВП, ВНЖ.
2. Выберите гражданство и регион работы.
3. Пройдите по списку - у каждого документа указано, что в нем сверить, какой срок записать и где проверить его официально.
4. Распечатайте чек-лист в PDF и положите в личное дело.

На каких нормах собирается

• Дополнительно к документам по ст. 65 ТК иностранец предъявляет разрешение на работу или патент (временно пребывающие), РВП (временно проживающие), ВНЖ (постоянно проживающие), ВКС - полис ДМС или договор работодателя с медорганизацией (ст. 327.3 ТК).
• Сведения о разрешительном документе - обязательное условие трудового договора (ст. 327.2 ТК).
• Для патента - регион выдачи (п. 16 ст. 13.3 115-ФЗ), миграционная карта с целью "работа" (п. 2 ст. 13.3), оплаченный период (п. 5 ст. 13.3).
• Для РВП - регион РВП совпадает с регионом работы (п. 5 ст. 13 115-ФЗ).
• Для граждан ЕАЭС - паспорт и договор, патент не нужен (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС).
• Медосвидетельствование - 30 календарных дней с въезда, освобождены граждане Беларуси, дети до 6 лет, беженцы и некоторые другие (п. 18, 20 ст. 5 115-ФЗ).

ст. 65, 327.2, 327.3 ТК; ст. 5, 13, 13.3 115-ФЗ в ред. от 26.07.2026; ст. 97 Договора о ЕАЭС

Пример

Гражданин Узбекистана с патентом, работа в Москве. Чек-лист - паспорт, миграционная карта с целью "работа", патент с регионом "г. Москва", чеки авансового платежа без разрыва по месяц приема, полис ДМС или договор о платных медуслугах, учет по месту пребывания, сертификат о владении русским языком (если требуется), отметка о проверке в реестре контролируемых лиц с датой.

Ограничения

• Чек-лист не проверяет документы по базам МВД. Действительность патента и разрешения на работу, наличие в реестре контролируемых лиц проверяются в официальных сервисах МВД и Госуслуг - ссылки даны в чек-листе.
• Региональные запреты на работу по патенту по видам деятельности чек-лист показывает только для регионов, по которым собраны акты. Для остальных регионов проверьте акт субъекта.
• Чек-лист не заменяет проверку подлинности документа.

Связанные статьи

• Документы при приеме на работу иностранца
• Как проверить иностранца при приеме на работу
• Категории иностранных работников
• Проверка в реестре контролируемых лиц

Источники

1. Трудовой кодекс РФ, ст. 327.3
2. Трудовой кодекс РФ, ст. 327.2
3. Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13
4. Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13.3
5. Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 5
6. Договор о Евразийском экономическом союзе, ст. 97