Реестр контролируемых лиц для работодателя проверка, риски и что делать при попадании

Проверить иностранца в реестре контролируемых лиц можно бесплатно на сайте МВД и на Госуслугах - информация о наличии или отсутствии лица в реестре публикуется по п. 6 ст. 31.2 115-ФЗ. Прямой обязанности работодателя проверять реестр закон не устанавливает - это мера осмотрительности, а не требование. Но в реестр вносят иностранцев без законных оснований пребывания, и у такого работника по определению нет действующего права на труд. Его допуск к работе - незаконное привлечение по ч. 1 ст. 18.15 КоАП, а оказание ему отдельных услуг - ч. 3 ст. 18.9. Поэтому проверка при приеме и регулярная перепроверка - защита работодателя.

Кого вносят в реестр

Реестр ведется для учета иностранцев, которые находятся в России без законных оснований. Сведения вносятся в том числе в таких случаях.

В сведения реестра входят и данные о трудовой деятельности, включая сведения о работодателе. Исключают из реестра при выезде, получении законных оснований пребывания, отмене или признании незаконным решения, на котором основан режим высылки.

С 2027 года появится еще один путь в реестр, связанный с работодателем. При доходе ниже норматива МВД сокращает срок пребывания работника - а решение о сокращении срока пребывания по пп. 7 п. 2 ст. 31.2 и есть основание включения.

П. 1, 2, 5, 7 ст. 31.2 115-ФЗ (ред. от 26.07.2026); п. 9.1 ст. 5 115-ФЗ в ред. 241-ФЗ (с 01.01.2027)

Обязан ли работодатель проверять реестр

Нет, прямой нормы нет. Ст. 31.1 115-ФЗ перечисляет ограничения для лица из реестра - запрет регистрировать ИП и юрлица, сделки с недвижимостью и транспортом, вступать в брак, менять место пребывания, выезжать за пределы субъекта, ограничения банковских операций и права управлять транспортом. Запрета на трудоустройство в этом перечне нет, как нет и обязанности работодателя сверяться с реестром.

Почему проверять все равно стоит.

• Лицо в реестре не имеет законных оснований пребывания. Значит его патент или разрешение не действуют, а работа - незаконное привлечение по ч. 1 ст. 18.15 КоАП. Отвечает работодатель.
• Оказание лицу из реестра запрещенных ему услуг - ч. 3 ст. 18.9 КоАП, юрлица 400-500 тыс. руб.
• Сохраненный результат проверки - доказательство осмотрительности при разбирательстве.

Ст. 31.1, п. 6 ст. 31.2 115-ФЗ; ч. 1 ст. 18.15, ч. 3 ст. 18.9 КоАП (ред. от 04.08.2026)

Как проверить иностранца в РКЛ

1. Откройте сервис МВД (мвд.рф/rkl) или услугу Госуслуг "Поиск иностранца в реестре контролируемых лиц".
2. Введите данные по паспорту работника - ФИО латиницей и кириллицей, как в документах, дату рождения, реквизиты документа. Набор полей определяет сервис.
3. Сохраните результат - скриншот или файл с датой и временем.
4. Положите его в личное дело работника рядом с копией патента и подтверждением уведомления МВД.

Результат "сведений нет" не гарантирует законность пребывания - реестр обновляется с задержкой и не заменяет проверку документа и его срока. Результат "сведения есть" - повод немедленно не допускать к работе до выяснения.

Регламент перепроверки

Закон периодичность не задает. Разумный порядок для работодателя, у которого несколько иностранных работников.

Если работник оказался в реестре

1. В тот же день не допускайте работника к работе до выяснения. Если документ работника истек, это отстранение по ст. 327.5 ТК. Если документ формально не истек, отдельного основания для отстранения из-за реестра в ТК нет - недопуск оформите с юристом, но к работе не допускайте, потому что работа лица без законных оснований пребывания грозит штрафом по ч. 1 ст. 18.15 КоАП.
2. Выясните основание включения у работника и в подразделении по вопросам миграции. Часто это аннулирование или окончание документа, сокращение срока пребывания.
3. Если основание - аннулирование патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ, договор прекращается по п. 1-4 ч. 1 ст. 327.6 ТК. Если окончание срока документа - по п. 5-7 по истечении месяца.
4. Если работника включили ошибочно и он добился исключения - допустите к работе с даты исключения и сохраните подтверждение.
5. После прекращения договора - уведомление МВД по приложению 8 к приказу N 290 в течение трех рабочих дней.

Ст. 327.5, ч. 1 и 2 ст. 327.6 ТК; п. 2, 7 ст. 31.2 115-ФЗ; абз. 1 п. 8 ст. 13 115-ФЗ

Реестр иностранных работников - есть ли такой

Отдельного публичного "реестра иностранных работников" для проверки нет. Работодатель может проверить три вещи открытыми сервисами - действительность патента или разрешения на работу (услуга Госуслуг проверки разрешительных документов), отсутствие в реестре контролируемых лиц, срок документа по самому документу и чекам. Обсуждаемые законопроекты об организованном наборе предполагают реестры работодателей и работников, но на 17.10.2026 это проект, не действующая норма.

Вопросы

Работодатель обязан проверять иностранца в реестре контролируемых лиц?

Прямой обязанности в законе нет. Проверка - мера осмотрительности, ведь работа лица из реестра почти всегда означает работу без действующего права на труд и штраф работодателю по ч. 1 ст. 18.15 КоАП.

Где проверить иностранца в РКЛ бесплатно?

На сайте МВД и на Госуслугах в услуге "Поиск иностранца в реестре контролируемых лиц". Закон требует, чтобы информация предоставлялась бесплатно.

Можно ли уволить работника только за то, что он в реестре?

Само включение в ст. 327.6 ТК не названо. Увольнение - по основанию, которое привело к включению, - аннулирование или окончание документа. Если основание другое - открытый вопрос, лучше с юристом.

Как часто перепроверять работников?

Закон не устанавливает. Разумно - при приеме и раз в 30 дней, а также перед подачей уведомлений МВД.

Работника исключили из реестра. Можно допускать?

Да, если у него есть действующий документ-основание работы. Сохраните подтверждение исключения.

Источники

1. Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 31.2
2. Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 31.1
3. МВД России, реестр контролируемых лиц
4. Госуслуги, поиск иностранца в реестре контролируемых лиц
5. КоАП РФ, ст. 18.15
6. КоАП РФ, ст. 18.9
7. Трудовой кодекс РФ, ст. 327.6