Документы при приеме на работу иностранца - это общий список ст. 65 ТК плюс документ-основание по ст. 327.3 ТК. Временно пребывающий предъявляет патент или разрешение на работу, временно проживающий - разрешение на временное проживание, постоянно проживающий - вид на жительство, ВКС - еще и полис ДМС, если работодатель не заключил договор с медорганизацией. Документы воинского учета иностранцы не предъявляют. Ниже - как оформить мигранта на работу по документам каждой категории и что работодатель оформляет сам.
Коротко
- Общий список
- Паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, документ о регистрации в системе индивидуального учета, документ об образовании - если работа его требует
- Временно пребывающий
- Патент или разрешение на работу
- Временно проживающий
- РВП или РВП в целях получения образования
- Постоянно проживающий
- Вид на жительство
- ВКС
- Разрешение на работу и полис ДМС или договор работодателя с медорганизацией
- Воинский учет
- Не предъявляется, если иное не установлено федеральным законом или международным договором
Содержание статьи
Общий список по ст. 65 ТК
Иностранец, как и гражданин России, предъявляет при заключении трудового договора общий набор документов. Ст. 327.3 ТК прямо указывает, что дополнительные документы предъявляются "наряду с" документами ст. 65.
| Документ | Комментарий для иностранца |
|---|---|
| Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | национальный паспорт, признаваемый в России; данные из него идут в уведомление МВД |
| Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности | при первом трудоустройстве в России работодатель оформляет книжку или ведет сведения в электронном виде |
| Документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета | при отсутствии - работодатель подает сведения для регистрации |
| Документ об образовании или квалификации | только если работа требует специальных знаний |
| Справка о наличии или отсутствии судимости | только для видов работ, где это требуется законом |
Документы воинского учета иностранец не предъявляет, если иное не установлено федеральным законом, международным договором, указом Президента или постановлением Правительства.
Ст. 65, ч. 1 и 3 ст. 327.3 ТК (ред. от 25.05.2026)
Документы по категориям
От категории зависит, какой документ-основание вписывается в договор и в раздел 3 уведомления МВД. Требования к самому документу установлены 115-ФЗ, ТК только требует его предъявить.
| Категория | Документ-основание (ст. 327.3 ТК, 115-ФЗ) | Что еще посмотреть |
|---|---|---|
| Безвизовый с патентом | патент | чеки авансового НДФЛ на текущий период, регион выдачи, профессия (если указана), миграционная карта с целью "работа", полис ДМС или ОМС или договор платных медуслуг (условие выдачи патента), учет по месту пребывания |
| Гражданин ЕАЭС (Казахстан, Киргизия, Армения) | не нужен, право на труд по ст. 97 Договора о ЕАЭС | паспорт, миграционная карта, учет по месту пребывания |
| Гражданин Беларуси | не нужен | паспорт; особенности - Прием на работу гражданина Беларуси |
| Визовый работник | разрешение на работу, у работодателя - разрешение на привлечение | виза, регион и профессия в разрешении |
| ВКС | разрешение на работу по ст. 13.2 115-ФЗ | полис ДМС или договор работодателя с медорганизацией - его реквизиты обязательны в договоре |
| Временно проживающий | РВП | регион РВП совпадает с регионом работы |
| Постоянно проживающий | ВНЖ | ограничений по региону нет |
| Студент-очник, беженец, временное убежище | документ по исключению из п. 4 ст. 13 115-ФЗ | студенческий билет или справка, удостоверение беженца или свидетельство о временном убежище |
Если трудовой договор нужен работнику, чтобы получить разрешение на работу, разрешение можно предъявить после подписания. Договор в этом случае вступает в силу не ранее дня получения разрешения, сведения о нем вносятся в договор дополнительно.
Ч. 1 и 2 ст. 327.3 ТК; п. 2, 16 ст. 13.3, п. 4, 5 ст. 13, ст. 13.2 115-ФЗ (ред. от 26.07.2026); ст. 97 Договора о ЕАЭС
Что изменилось в 2026 году
- С 01.09.2026 бумажный документ о медосвидетельствовании исключен из перечня для получения патента. Медосвидетельствование проходит в уполномоченных организациях, медицинские заключения передаются в электронном виде. Требовать у работника бумажную справку для приема закон не обязывает.
- С 01.09.2026 действуют формы уведомлений по приказу МВД N 290. Согласие работника на обработку персональных данных - отдельный документ, который прикладывается к уведомлению.
Ст. 4.2, пп. 5 п. 2 ст. 13.3 115-ФЗ (утратил силу с 01.09.2026, 162-ФЗ от 10.06.2026); п. 5 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290
Что оформляет работодатель
- Трудовой договор с обязательными условиями ст. 57 и сведениями ст. 327.2 ТК - о патенте, разрешении на работу, РВП или ВНЖ. Для ВКС - реквизиты полиса ДМС или договора с медорганизацией.
- Приказ о приеме, если он оформляется в компании, и запись в сведения о трудовой деятельности.
- Согласие работника на обработку персональных данных для уведомления МВД - сразу два, для приема (приложение 2 к Порядку подачи) и для будущего увольнения (приложение 3).
- Уведомление МВД о заключении договора по форме приложения 7 к приказу N 290 - не позднее третьего рабочего дня после даты заключения.
- ЕФС-1 в СФР о приеме по общим правилам персонифицированного учета.
- Если организация - принимающая сторона, уведомление о прибытии для постановки на миграционный учет.
Копии документов работника храните вместе с подтверждением подачи уведомления. При проверке МВД это первое, что запрашивают.
Ст. 57, 68, 327.2 ТК; абз. 1 п. 8 ст. 13 115-ФЗ; п. 5 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290; ст. 20 109-ФЗ
Что проверить по каждому документу
Предъявленный документ еще не значит действующий. Минимальная проверка до подписи договора.
| Документ | Что сверить | Где проверить официально |
|---|---|---|
| Патент | срок по чекам, регион, профессия, ФИО и паспорт как в паспорте | услуга Госуслуг "Проверка разрешительных документов иностранного гражданина" |
| Разрешение на работу | срок, регион, профессия | та же услуга |
| РВП, ВНЖ | срок, регион РВП | данные документа |
| Учет по месту пребывания | срок, адрес | отрывная часть уведомления о прибытии у работника |
| Сам работник | нет ли в реестре контролируемых лиц | сайт МВД, бесплатно |
Порядок проверки и как читать ответы сервисов - Проверка иностранца перед приемом.
Ошибки при приеме
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| Приняли патентника с патентом другого региона | ч. 1 ст. 18.15 КоАП, 250-800 тыс. руб. для организации | регион патента равен региону работы, кроме соглашений по ст. 13.3-1 |
| Не посмотрели чеки по патенту | патент мог прекратиться со дня после последнего оплаченного | сверить оплаченный период до допуска к работе |
| Вписали в договор срок "до окончания патента" | срочный договор без основания ст. 59 ТК | договор бессрочный, сведения о патенте в тексте |
| Нет согласия на обработку данных | уведомление подано с нарушением порядка | взять согласие при приеме сразу на оба уведомления |
| Требуют документы воинского учета | лишнее требование | не требовать, если нет специальной нормы |
Вопросы
Какие документы нужны для трудоустройства иностранца с патентом?
Паспорт, патент, чеки авансового платежа по НДФЛ, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, документ о регистрации в системе персонифицированного учета. Дополнительно стоит посмотреть миграционную карту с целью "работа" и учет по месту пребывания.
Нужен ли полис ДМС при приеме патентника?
Трудовой кодекс требует полис ДМС при приеме только у ВКС. У патентника полис ДМС, полис ОМС или договор платных медуслуг - условие выдачи и переоформления патента, а не документ для заключения трудового договора.
Можно ли принять иностранца без СНИЛС?
Да. Если документа о регистрации в системе индивидуального учета нет, работодатель сам подает сведения для регистрации при приеме.
Нужна ли справка о медосвидетельствовании?
С 01.09.2026 бумажный документ о медосвидетельствовании из перечня для патента исключен, заключения передаются в электронном виде. Отдельной обязанности работодателя требовать справку в ТК нет.
Что делать, если у работника нет миграционной карты?
Для патентника миграционная карта с целью "работа" - условие выдачи патента. Если патент выдан и действует, карту мог проверить сам орган МВД по своим данным. Отсутствие карты - повод проверить действительность патента до подписи.
Источники
- Трудовой кодекс РФ, ст. 65
- Трудовой кодекс РФ, ст. 327.3
- Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13.3
- Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13
- Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ, ст. 20
- Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290, официальная публикация