Уведомление о приеме иностранного гражданина через Госуслуги по формам приказа МВД N 290

Уведомление о приеме иностранного гражданина через Госуслуги - один из четырех законных способов подачи наравне с личной подачей, ФГУП и письмом. Подается из личного кабинета организации или ИП на Госуслугах в форме электронного документа с электронной подписью по п. 10 Положения о ЕПГУ. Срок тот же - три рабочих дня с даты заключения договора. Сообщение о приеме приходит не позднее рабочего дня, следующего за днем получения, а сведения вносятся в базу МВД в течение трех рабочих дней. Так же через Госуслуги подается уведомление об увольнении иностранного гражданина.

Можно ли подать уведомление через Госуслуги

Да. Закон перечисляет четыре способа подачи уведомления о заключении и прекращении договора с иностранцем, и они равноправны.

Выбор способа на штраф не влияет. Влияет только соблюдение срока, формы и порядка.

Абз. 3 п. 8 ст. 13 115-ФЗ; п. 8.1-8.3 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290

Что нужно до подачи

1. Личный кабинет организации или ИП на Госуслугах. Подает руководитель или сотрудник, которому в кабинете организации выданы полномочия.
2. Электронная подпись того вида, который требует п. 10 Положения о ЕПГУ для юридически значимых электронных документов.
3. Данные работника и договора - те же, что для бумажной формы приложения 7. Новые поля приказа 290 - срок договора, пол, ОКВЭД основного вида деятельности, статус работодателя, ИНН работодателя.
4. Согласие работника на обработку персональных данных, подписанное заранее. Для приема - по образцу приложения 2 к Порядку, для увольнения - приложения 3.

Удобно сначала заполнить форму в генераторе - он проверит обязательные поля и даты, а затем перенести те же данные в электронную форму.

П. 5, 8.3 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290; прил. 7 к приказу; п. 10 Положения о ЕПГУ (ПП РФ от 24.10.2011 N 861)

Как подать уведомление о приеме иностранного гражданина через Госуслуги

1. Войдите на Госуслуги как сотрудник организации или ИП, а не как физлицо. Уведомление, поданное из личного кабинета гражданина, будет подано не от работодателя.
2. Найдите услугу уведомления МВД о трудовой деятельности иностранных граждан и выберите вид - о заключении договора.
3. Выберите подразделение МВД того субъекта, где иностранец фактически работает. При работе в двух субъектах по ст. 13.3-1 115-ФЗ подается отдельное уведомление в каждый.
4. Заполните сведения о работодателе - статус, ОКВЭД, ИНН, адрес - и о работнике по паспорту. ФИО и реквизиты должны совпадать с документами, по которым работник состоит на учете.
5. Заполните сведения о патенте или разрешении на работу. Если они не нужны (ЕАЭС, РВП, ВНЖ) - основание работы без патента. Для ВКС этот раздел в уведомлении о приеме не заполняется.
6. Укажите вид договора, дату заключения и срок действия или отметку "бессрочный" - как в договоре.
7. Приложите согласие на обработку персональных данных.
8. Подпишите электронной подписью и отправьте. Сохраните номер заявления.

Отправить нужно не позднее третьего рабочего дня после даты заключения. Договор подписан во вторник 03.11.2026 - крайний срок понедельник 09.11.2026, потому что 4 ноября праздник (рабочие дни 5, 6 и 9 ноября).

Абз. 1, 2 п. 8 ст. 13 115-ФЗ; п. 1, 5, 7, 8.3 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290; прил. 7, раздел 3

Увольнение иностранного гражданина через Госуслуги

Уведомление о прекращении подается так же, но вид - о прекращении договора, форма - приложение 8, согласие - по приложению 3 к Порядку. Отличия формы - дата прекращения договора и отметка, если договор прекращен по инициативе работника. Раньше даты прекращения подавать нельзя, иначе в уведомлении окажутся недостоверные сведения. Подробно - Уведомление об увольнении иностранного гражданина.

Прил. 8 к приказу МВД N 290, п. 3.3, 3.4; п. 5 Порядка, прил. 9

Что происходит после отправки

Отказ не продлевает срок. Если первое уведомление отклонено, а повторное подано после третьего рабочего дня, срок нарушен. Поэтому подавайте в день подписания или на следующий рабочий день - останется время на повторную подачу. Корректирующего уведомления Порядок не предусматривает.

П. 11, 12 Порядка, прил. 9 к приказу МВД N 290

Частые ошибки

Ответственность

Неуведомление и нарушение порядка или формы - ч. 3 ст. 18.15 КоАП, для организаций и ИП 400-800 тыс. руб. или приостановление на 14-90 суток, в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях - ч. 4, до 1 млн руб. Штраф за каждого работника.

Ч. 3, 4 ст. 18.15, примечание 2 к ст. 18.15 КоАП (ред. от 04.08.2026)

Вопросы

Можно ли подать через Госуслуги уведомление по старой форме?

Нет. С 01.09.2026 действует приказ МВД N 290, форма определяется датой подачи. Если электронная форма на портале по какой-то причине недоступна, остаются бумажные способы - они равноправны.

Чем подписывать уведомление?

Электронной подписью, которую требует п. 10 Положения о ЕПГУ. Простая учетная запись без подписи для юридически значимого документа не подходит.

Нужно ли потом приносить бумажный экземпляр в МВД?

Порядок такого требования не содержит. Электронное уведомление с сообщением о приеме - самостоятельный способ подачи.

Что считается датой подачи?

Дата отправки электронного документа, подтверждением служит сообщение о приеме. Сохраните его вместе с номером заявления.

Можно ли подать уведомление через стороннюю систему, а не через портал?

Да, если система подключена к Госуслугам по API - так работают крупные операторы отчетности. Юридически это тот же канал - электронный документ через ЕПГУ.

Источники

1. Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13
2. Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290, официальная публикация
3. Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290, приложение 9 (Порядок подачи)
4. КоАП РФ, ст. 18.15