С 01.09.2026 уведомления о заключении и прекращении договора с иностранным работником, о зарплате ВКС и ходатайство ВКС подаются по формам приказа МВД России от 12.05.2026 N 290. Приказ N 536 действовал до 01.09.2026 и утратил силу по истечении своего срока. Главное для работодателя - в форме о приеме появился срок договора, а согласие работника на обработку данных теперь отдельный обязательный документ.
Карточка акта
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Акт | приказ МВД России от 12.05.2026 N 290 |
| Регистрация в Минюсте | 02.06.2026, N 86820 |
| Опубликован | 02.06.2026, pravo.gov.ru, N 0001202606020025 |
| Действует | с 01.09.2026 до 01.09.2032 (п. 2 приказа) |
| Заменил | приказ МВД России от 30.07.2020 N 536 |
Что изменилось
| Было по приказу 536 | Стало по приказу 290 | Где в форме |
|---|---|---|
| срока договора в форме не было | даты начала и окончания или отметка "бессрочный" | п. 3.3 прил. 7 |
| согласие на обработку данных внутри бланка | отдельное согласие, прикладывается к уведомлению | п. 5 прил. 9, образцы - прил. 2 и 3 к Порядку |
| пола работника не было | поле "Пол" | прил. 7 и 8 |
| статус работодателя и вид деятельности не указывались | статус (юрлицо, ИП, филиал иностранной организации, адвокат, нотариус, физлицо) и ОКВЭД основного вида деятельности | п. 1.1 прил. 7 |
| в форме по ВКС - профессия | ИНН специалиста вместо профессии | прил. 5 |
Срок подачи не изменился - три рабочих дня с даты заключения или прекращения договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 115-ФЗ, п. 1 прил. 9). Каналы те же - лично в подразделение по вопросам миграции МВД регионального уровня, через ФГУП или уполномоченную организацию (в Москве - ММЦ), заказным письмом с уведомлением о вручении, через Госуслуги с электронной подписью (п. 8 прил. 9).
Прил. 7-9 к приказу МВД России от 12.05.2026 N 290; абз. 1 п. 8 ст. 13 115-ФЗ (ред. от 26.07.2026)
Кого касается
Всех работодателей и заказчиков по ГПХ, у которых работают иностранцы, - организации, ИП, нотариусов и адвокатов, физлиц. Формы общие для работников с патентом, граждан ЕАЭС, ВКС, работников с РВП и ВНЖ. Раздел 3 формы о приеме (патент или разрешение на работу) не заполняется, если документ работнику не нужен, и для ВКС.
Что сделать
- Удалите из шаблонов и 1С бланки по приказу 536. Форму определяет дата подачи - договор, заключенный 28.08.2026, но поданный 01.09.2026, оформляется уже по приказу 290.
- Возьмите согласие на обработку персональных данных по образцу прил. 2 к Порядку (прием) или прил. 3 (увольнение) и приложите к каждому уведомлению.
- Проверьте, что дата окончания срочного договора в уведомлении совпадает с датой в самом договоре.
- Если уведомление уже подали по старой форме после 01.09.2026 и получили отказ - подайте заново по новой форме, срок три рабочих дня при этом не продлевается.
Что обновлено на сайте
- Приказ МВД N 290 от 12.05.2026 - разбор приказа целиком, состав приложений
- Приложение 7 к приказу МВД N 290 и Бланк уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином - формы о приеме и увольнении по полям
- Приложение 9 к приказу МВД N 290 - порядок подачи
- Согласие иностранца на обработку персональных данных - два согласия по образцам Порядка
- Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу, Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином, Уведомление о выплате зарплаты ВКС - инструкции
- Заполнить уведомление о приеме или увольнении иностранца - генератор формы и согласий
Источники
- Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290, официальная публикация 02.06.2026
- Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536, сведения об утрате силы
- Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13