Иностранца с патентом можно принять только в том субъекте, где выдан патент, и по профессии из патента, если профессия в нем указана (п. 4.2 ст. 13 115-ФЗ). Разрешение на привлечение работодателю не нужно. После подписания договора подайте уведомление в МВД в течение трех рабочих дней по форме прил. 7 к приказу МВД N 290 и следите за авансом НДФЛ - патент действует только за оплаченный период.
Коротко
- Кто
- Безвизовый иностранец, временно пребывающий в России, - Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова, Украина и другие
- Документ
- Патент на 1-12 месяцев, продлевается уплатой аванса НДФЛ (п. 5 ст. 13.3)
- Регион
- Только субъект выдачи патента, профессия - если указана в патенте
- Уведомление МВД
- 3 рабочих дня с даты договора, прил. 7 к приказу N 290
- Самоуведомление
- До 01.01.2027 работник подает сам в 2 месяца с выдачи патента, позиции МВД и закона расходятся
- С 2027
- Доход не ниже прожиточного минимума на работника и детей, аванс плюс 50% за ребенка
Содержание статьи
Кого относим к этой категории
Иностранных граждан, прибывших в Россию в безвизовом порядке и временно пребывающих, - без РВП и ВНЖ и не из стран ЕАЭС. Граждане Украины с 2025 года тоже работают по патенту, если у них нет ВНЖ, РВП или статуса беженца. Подробно по странам - Прием на работу граждан СНГ.
Работодатель вправе привлекать работников с патентом, только если у него нет неисполненных постановлений о наказании за незаконное привлечение иностранцев (абз. 3 п. 1 ст. 13.3 115-ФЗ).
Что проверить до подписи договора
| Документ | Что смотреть | Где проверить |
|---|---|---|
| Паспорт | срок действия, совпадение ФИО с патентом | - |
| Патент | регион выдачи, профессия (если указана), дата выдачи, серия и номер | сервис МВД проверки действительности разрешений и патентов - Проверка действительности патента иностранного работника |
| Чеки аванса НДФЛ | оплаченный период - до какой даты действует патент | чек или квитанция, совпадение ИНН |
| Миграционный учет | учет по месту пребывания действует | отрывная часть уведомления о прибытии |
| Полис ДМС или договор на медуслуги | действует на срок работы | полис (пп. 4 п. 2 ст. 13.3) |
П. 4.2 ст. 13, п. 1, 2, 5 ст. 13.3 115-ФЗ; ст. 327.3 ТК РФ
Проверить, есть ли работник в реестре контролируемых лиц, закон работодателя прямо не обязывает, но лицо из реестра не имеет законных оснований пребывания. Подробно - Проверка иностранца перед приемом на работу.
Договор
По ст. 327.2 ТК в трудовом договоре, кроме обычных сведений ст. 57 ТК, указываются сведения о патенте. Если договор срочный, дата окончания должна совпадать с датой в уведомлении - с 01.09.2026 срок договора стал полем формы (п. 3.3 прил. 7). Образец - Трудовой договор с иностранным гражданином.
После подписи
- Подайте уведомление о заключении договора в МВД по субъекту, где работник фактически работает, в течение трех рабочих дней. Пример - договор подписан во вторник 20.10.2026, крайний срок пятница 23.10.2026. Приложите согласие на обработку персональных данных.
- Если работник начинает работать во втором субъекте по соглашению регионов (ст. 13.3-1), подайте уведомление и туда - в три рабочих дня с начала работы там (абз. 2 п. 8 ст. 13).
- До 31.12.2026 попросите работника подать самоуведомление в два месяца с выдачи патента - так требует действующий текст п. 7 ст. 13.3. С 01.01.2027 у работников организаций этой обязанности нет. Расхождение дат разобрано в Самоуведомление патентника отменяется для работающих в организациях.
- Внесите в календарь дату окончания оплаченного периода патента и дату 12 месяцев с выдачи - дальше патент продлить нельзя, только переоформить.
Контроль в течение работы
- Аванс НДФЛ. Срок патента продлевается на оплаченный период без обращения в МВД (п. 5 ст. 13.3). Нет оплаты - патент истекает со дня после последнего оплаченного.
- Предел 12 месяцев. Общий срок с продлениями - не более 12 месяцев со дня выдачи (п. 5 ст. 13.3). Порядок переоформления - Ходатайство для продления патента иностранному гражданину.
- Региональные запреты. Губернатор вправе запретить привлекать работников с патентом по видам деятельности и устанавливает срок приведения численности (п. 6 ст. 18.1 115-ФЗ) - Запрет мигрантам работать по патенту.
- Аннулирование. О решении аннулировать патент ТО МВД уведомляет работодателя в течение трех рабочих дней (п. 28 ст. 13.3).
Отстранение и увольнение
Работник по патенту, договор 20.10.2026, патент оплачен до 30.11.2026
Если патент истек, отстраните работника со дня, следующего за последним оплаченным (ст. 327.5 ТК). Если за месяц работник не получил новый патент, договор прекращается по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК. Пример - патент оплачен по понедельник 30.11.2026, отстранение со вторника 01.12.2026, месяц истекает 01.01.2027, это нерабочий день, поэтому крайняя дата увольнения - понедельник 11.01.2027 (ст. 14 ТК, праздники 1-8 января и перенос выходных по ПП от 17.09.2026 N 1187). Уведомление о прекращении договора - не позднее четверга 14.01.2027 и не раньше даты увольнения. При аннулировании патента договор прекращается сразу (п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК). Подробно - Аннулирование и истечение патента иностранного работника.
Если иностранных работников несколько, сроки удобнее вести в одном месте.В кабинете Инодело даты по каждому работнику считаются сами, а напоминание приходит в почту или MAX. Для двух работников бесплатно.
Посмотреть кабинетЧто меняется в 2027 году
| Дата | Что | Норма |
|---|---|---|
| 01.01.2027 | самоуведомление остается только у работающих у физлиц | п. 7 ст. 13.3 в ред. 241-ФЗ |
| 01.01.2027 | патент не продлевают и аннулируют, если сведений о доходе нет или доход ниже прожиточного минимума с коэффициентом на работника и каждого несовершеннолетнего ребенка; не применяется к первому патенту | пп. 6-7 п. 22 ст. 13.3 в ред. 241-ФЗ |
| 01.01.2027 | аванс НДФЛ плюс 50% за каждого ребенка до 18 лет в России | п. 3 ст. 227.1 НК в ред. 242-ФЗ |
Норматив проверяется по данным за периоды 2027 года (ч. 5 ст. 2 241-ФЗ). Расчет - Контроль за доходами мигрантов с 2027 года, аванс за детей - С 01.01.2027 аванс по патенту растет на 50% за каждого ребенка.
Ответственность
За работу без патента, вне региона патента или не по профессии - ч. 1 ст. 18.15 КоАП, организации 250-800 тыс. руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток. За неуведомление МВД - ч. 3 ст. 18.15, 400-800 тыс. руб. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях - ч. 4, 400 тыс. - 1 млн руб. Штраф - за каждого работника. Подробно - Штраф за мигрантов.
Частые вопросы
Можно ли принять работника, пока патент только оформляется?
Нет. Работать вправе иностранец с действующим патентом (п. 4 ст. 13 115-ФЗ). Договор заключайте после получения патента.
Патент выдан в Московской области, а работа в Москве - можно?
Только если работник работает по ст. 13.3-1 в двух субъектах по соглашению регионов, и тогда уведомление подается в каждый субъект. Иначе это работа вне региона патента - ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП. Заключено ли соглашение и с какой даты, проверяйте по региональным актам.
Нужно ли уведомлять МВД, если работник продлил патент?
Нет. Продление оплатой не требует ни обращения работника в МВД (п. 5 ст. 13.3), ни уведомления от работодателя. Уведомление подается при заключении и прекращении договора.
Работник принес патент другого работодателя - что делать?
Патент не привязан к работодателю, важны регион и профессия. Заключите договор и подайте уведомление о приеме. Предыдущий работодатель подает уведомление о прекращении.
Источники
- Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13.3
- Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ст. 13
- Трудовой кодекс РФ, ст. 327.3
- Трудовой кодекс РФ, ст. 327.5
- Трудовой кодекс РФ, ст. 327.6
- КоАП РФ, ст. 18.15
- Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290
- Федеральный закон от 26.07.2026 N 241-ФЗ
- Федеральный закон от 26.07.2026 N 242-ФЗ
- Постановление Правительства РФ от 17.09.2026 N 1187 о переносе выходных дней в 2027 году